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如何做好采购管理 采购工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受关注的工作。据估算：采购环节成本每降低1%，企业利润会增加5%---10%，因此采购管理成了从源头上为企业产生利润的关键环节。优化制度就是发现问题，解决问题的过程。为何优化？如何优化？也就是所要探讨的话题。1、制度的建设和落实。?????? 企业的管理实质就是对人力资源的合理运用，当人与人之间的理念和行动发生分歧的时候，只能靠制度去约束人，管理人，如果在采购上没有相配套的操作规章约束，仅依靠人的自律性，难免会产生失控，出现偏差。虽然大多数的企业都有自己的采购管理制度，但是由于各个企业执行力强弱的差距，一些制度有名无实。部门之间缺乏协同沟通的思想意识，很难落实到实际工作中，许多采购业务的流程缺乏监督机制的约束。 ?????? 为此采购部门对外要知彼知己，多协作。对内要对事不对人的总结采购中的经验教训。不怕有问题，就怕没有问题。当一个企业一个部门在长期的工作中没有问题出现，总是感觉良好，对于企业长远发展的角度来讲，未必是件好事！工作中如果没有问题，一方面说明我们的工作很到位，另一个方面也说明我们的工作还存在业务的盲区。当问题出现了，起码说明了我们员工有责任心，工作认真。说明了我们的工作又前进了一步。优化采购管理，就必须做好细分工作，精细工作，工作越扎实，越认真，越能找到工作中的纰漏。这样才能促进制度的逐步完善和进步。2、员工职业风范的塑造???? ?????? 在市场经济条件下，很多卖方市场已经逐步转变为买方市场，在这种情况下，供应商使出了浑身解数，五花八门的促销手段和技巧。对此，采购部门人员要保持清醒的头脑，廉洁奉公、不谋私利，在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。采购人员要坚持岗位负责的态度，摆正心态，坚持原则，公正处事。在工作中要时刻向供应商要宣传和主张三点标准：一是要提供优质的产品；二是要给优惠的价格；三是要保证周到的售后服务，这是供需双方长期合作的基本保障。 ?????? 工作中树立“一盘棋”的观念，尤其是对于集团化的企业，员工必须要有集团化的团队意识和职业风范。沟通才会产生凝聚力，协作才会产生战斗力。在采购工作中要敢于负责，敢于任事，树立务实、实效、正派的工作作风。作为采购工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。多到仓库查看物料库存量的变化，及时监督申购中有无重复采购的现象。和库管人员多交流，了解生产一线的需求、计划、投诉，得到及时的反馈信息。不能仅依靠采购订单而采购，为了任务而完成任务。逐步建立各个部门相互关联的监督机制，才可以为企业杜绝浪费，节省成本，才能够发现问题出在哪个环节，哪个部门。闭门造车的采购模式损害的不仅仅是企业的利益，而且会损坏自身的职业形象。 3、细节决定成败 ?????? 说到这里，不得不谈到采购管理。采购管理就是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接受、验收入库、采购发票收集、采购结算的全过程。对以上各个环节进行跟踪，监督，实现科学化管理。采购管理的重要性不言而喻。仅从成本分析的角度进行探讨，通过监督管理，了解市场最新行情，以及常规物品的价格波动，发现新型材料替代品等等，得到第一手信息资源，然后抽查下属分公司的采购记录有无出入，采购成本有无虚高现象？及时加强沟通和协调。 ?????? 采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的。分公司采购部依据时间顺序做好每天采购商务台账，明细包括（时间，货物名称、价格、合同编号、最终供应商，联系电话，付款情况）。 这样与之相对应的申请单，询比价审批单，合同、、作为档案保存好，这样采购信息就保留下来，同时业务信息的共享程度会大大提高。 ?????? 采购管理的改进和采购信息的收集是相关联的。由于大部分的采购操作业务和与供应商的业务谈判是通过电话和互联网来完成的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由采购业务人员自己掌握，信息没有共享性。最直接的影响是：业务的源头可追溯性差，一旦出了问题，难以调查；人为因素大，采购任务的执行程度甚至优劣结果在相当程度上取决于人，人员的岗位任何一次变动都会对业务的延续保障性产生影响 ，有时会造成企业财力、人力、物力资源的无谓损耗。 ?????? 同时每个分公司应该向集团采购办阶段性定期提交采购商务台账，比如定期时间段内的采购量，采购合同额，支付多少款项等等，累计总量。这样就把一个月，一个季度，一年内的采购量，采购合同金额、、、累计统计出来，在每个时间段内随时可以结合各分公司消耗的生产成本和产出产量，就能分析比较各分公司是否存在浪费、跑冒滴漏，采购成本虚高的问题。依次