地产公司行政部管理制度汇编.docxVIP

山西双明房地产开发有限公司行政管理中心制度 二零零九年十二月二日 TOC \o 1-5 \h \z 总则 .3 第一章 行政部组织架构 ...6 第二章 行政部管理制度 ...7 行政部行为规范管理制度 7 会议管理制度 9 档案管理制度 ...12 文件收发制度 ...13 文印管理制度 ...14 部门印章、介绍信使用管理制度 ...15 电话使用制度 ...16 办公用具购置与发放管理规定 ...16 卫生管理制度 ...17 差旅费管理制度 ...18 车辆管理制度 ...20 保密制度 ...21 安全保卫制度 ...22 \o Current Document 第三章 人力资源部制度 ...24 \o Current Document 第四章公共关系部制度 ...24 总 则 第一条 行政管理中心制度的目的 行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、 人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建 立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行 政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。 第二条 行政管理中心部门职能 本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、 组织结构及管理规 范，用于规范指导行政管理中心的工作， 是行政管理中心的基础管理 文件。 1、行政部职能 负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等； 负责全公司各部门工作的督办、考核及协调； 协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作； 协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工 作制度，树立良好的企业形象； 负责管理公司后勤保障工作； 负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作； 负责管理公司车辆及交通安全工作； 负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质 量进度、劳动纪律等监督考核工作; 积极完成领导安排的其他工作。 2、 人力资源部职能 编写制定公司人事管理制度； 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作； 协调配合公司各部对人事方面工作的支持； 组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作； 做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔 接正常； 负责办理公司员工保险，及时缴纳各种费用； 依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年 报表给公司决策参考； 组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿 感； 负责公司的各种规章制度的落实和执行； 对外协调好与政府劳动管理部门的关系； 3、 外联部职能 负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公 司的合法高效运营； 负责公司项目征用开发和管理工作； 负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体 为一文五证即〈〈项目立项核准批文》、〈〈土地证》、〈〈建设用地规划许可 证》、〈〈施工许可证》、〈〈建设工程规划许可证》、〈〈预售房许可证》手续 申报及办理工作; 负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作； 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作； 接待重要业务单位来访； 负责对外树立公司良好的形象； 经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外相关行业 的政策和发展变化情况； 根据行政管理中心职能制订组织结构，如下图示: 第一章组织结构 第二章行政部管理制度 处理公司的行政事务和对外联络事务， 充分发挥行政管理中心 的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间 以及公司外部与政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日 常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落 实情况；做好后勤服务工作。 行政部行为规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管 理制度。 一、 仪表规范 （一） 总体要求：得体、协调、整洁、大方。 （二） 要求员工上班头发干净，梳理整齐，不得做奇异发型。 （三） 服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。 （四） 女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。 二、 办公室规范 （一） 办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、 必备资料纸张外，不允许放其他物品。 （二） 辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。 （三） 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调 正； （四） 垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。 （五） 报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内； （六）饮水机：放指定地点，不得随意移动。 三、 语言规范 （一） 交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您， 麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜； （二） 电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！双明地产” 请问，谢谢，再见。 （三） 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起， 请登记，打扰您，好的，行。 四、