Excel表格使用技巧大全(整理).pptxVIP

Excel 表格使用技巧大全;26.;在同一单元格内连续输入多个测试值 20 输入数字、文字、日期或时间 20 快速输入欧元符号 20 将单元格区域从公式转换成数值 21 快速输入有序文本 21 输入有规律数字 21 巧妙输入常用数据 21 快速输入特殊符号 22 快速输入相同文本 22 快速给数字加上单位 22 巧妙输入位数较多的数字 23 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 23 取消单元格链接 23 快速输入拼音 24 24. 插入“√” 24 25. 按小数点对齐 24;恢复隐藏列 27 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技???大赛获奖作 品） 27 彻底隐藏单元格 27 用下拉列表快速输入数据 28 快速输入自定义短语 28 设置单元格背景色 28 快速在多个单元格中输入相同公式 29 同时在多个单元格中输入相同内容 29 快速输入日期和时间 29 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 29 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 29 查看与日期等效的序列数的值 30 快速复制单元格内容 30 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 30 快速格式化 EXCEL 单元格 30 固定显示某列 30;将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 34 在独立的窗口中处理内嵌式图表 34 在图表中显示隐藏数据 35 在图表中增加文本框 35 建立文本与图表文本框的链接 35 给图表增加新数据系列 35 快速修改图表元素的格式 36 创建复合图表 36 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 36 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 36 复制自定义图表类型 37 旋转三维图表 37 拖动图表数据点改变工作表中的数值 37 把图片合并进你的图表 38 用图形美化工作表 38 让文本框与工作表网格线合二为一 39 快速创建默认图表 39 快速创建内嵌式图表 39 改变默认图表类型 39 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 40 利用图表工具栏快速设置图表 40 快速选取图表元素 40;利用公式来设置加权平均 43 自动求和 43 用记事本编辑公式 43 防止编辑栏显示公式 43 解决 SUM 函数参数中的数量限制 44 在绝对与相对单元引用之间切换 44 快速查看所有工作表公式 44 实现条件显示 44 五、 数据分析和管理技巧 45 管理加载宏 45 在工作表之间使用超级连接 45 快速链接网上的数据 45 跨表操作数据 46;6. 自定义工具栏按钮 50;击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿 中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命 名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 在 Excel 中选择整个单元格范围 在 Excel 中， 如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围， 按下 “Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围 的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命 令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速 修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至 单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在 单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工” 状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和 批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单 元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全 部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任 一个。;选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域， 可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠 标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区 域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需 单击行号或列标，这时该行或该列