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第第页共页清国科技制品厂批准审核作成文件管理规定赵富丽目的规范文件的管理防止误用错用确保公司各场所各部门全体职员工都了解公司最新管理规定制度内容新文件的制定当工作中某个环节必须用文字加以管理方可确保这一过程达到预定的目的时与其相关的主要部门需制定本规定新文件的作成由本部门相关人员作成审核由本部门负责的日方人员批准由总经理及以上人员文件的分发审批完成的文件交由文管部门分发给文件相关部门文件分发给各部门时应要求各部门接收文件人员在文件正本的背面签收正本由文管部门保存除将文件分发给各相关部门外文管部门
第
第 PAGE #页共2页
清国科技制品厂
1 批准
审核
作成
文件管理规定
赵富丽
2002/9/24
目的:
规范文件的管理,防止误用、错用,确保公司各场所、各部门、全体职员工都了解公司 最新管理规定、制度。
内容:
新文件的制定
当工作中某个环节必须用文字加以管理, 方可确保这一过程达到预定的目的时, 与
其相关的主要部门需制定本规定。
新文件的作成由本部门相关人员作成,审核由本部门负责的日方人员,批准由总经 理及以上人员。
文件的分发
2.2.1审批完成的文件交由文管部门分发给文件相关部门, 文件分发给各部门时,应要求
各部门接收文件人员在文件正本的背面签收,正本由文管部门保存。
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