怎样制定好工作计划和实施方案 精编版.pdfVIP

怎样制定好工作计划和实施方案 制定计划，要成功地运用拖延技巧，还要注意： (1)留有余地。你必须想到事情可能比你估计的更费时间，更具 难度，你也要考虑到各种意外的阻力：你的电脑突然出了故障，或者 最紧急关头，你的汽车必须送去修理，等等。 (2)提前准备。拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高 超的拖延者总会提早计划，写下概念雏形、下意识地酝酿构想，随时 备下所需的资料。 (3)寻求平衡。绝不要就这一技巧发挥得过分，不要使其成为偷 懒的借口。在拖延的这段时间里，你会有其他事情要做，适当拖延只 是对各项工作进行前后排序的组织过程，绝非坐等到最后期限的来 临。 (4)拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后 期限的事情，而大量不太重要的工作，立即动手才是上策。 制定好工作计划和实施方案 1．如何制定工作计划 作为领导，为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项 工作，尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人，计划一定会使 他们大大地提高工作效率，促使他们合理地利用时间，下面介绍一些 基本、实用的制定计划的办法。 (1)作好预测。这需要一个周全的思路，把各种可能的情况都要 想到，这个工作期不妨长一些，即使是在日常的工作、生活中偶有灵 感，也最好赶快记录下来。 ①考虑经济形势的变迁。 ②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。 ③想到事态本身的因果关系。 ④预测有机械性与分析性两种类型： 机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预 测，由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观 点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法，所 以驾驭难度也较大，但准确率较高。 (2)设定目标。目标是动力也是出发点，所以制定计划前先确定 一个长远目标是必要的。 ①目标即将来业务发展的指标。 ②设立目标要根据预测--目标不是凭空捏造的。 ③目标要简单明确。 ④设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得 更完善，同时也是对员工们的一种激励。 (3)制定政策。 ①政策是工作的指导准则，要有贯彻性、调和性。 ②政策必须关系到部门。 ③政策要使大家了解。 ④政策是计划的基本依据。 (4)制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内 容。根据业务需要，编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力 的步骤，并能很有效地执行。但所制定的进程必须根据政策不断修正， 并予以标准化。 (5)编制预算。 ①必须有效运用可用资源。 ②设定绩效标准和衡量尺度。 以上就是制定计划中必须注意的几项原则，另外不要忘记在制定 计划的时候应广泛地征求员工们的意见，多与他们进行沟通，因为这 是在为整个部门制定计划，而不是为某个人。 2．如何制定具体方案 员工们并不只是服从命令的工作机器，他们对每一件事、每一 项决定都有他们自己的看法和观点。忽视他们的感受，懒得听取他们 的意见，可不是明智的领导之举。这个道理虽然几乎每位领导都十分 明白，甚至可以对群策群力的好处倒背如流，如数家珍，可不幸的是 有些领导仍旧常常无视他们的存在。这的确是很令人沮丧的。也许在 有一些领导的眼里，员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口 若悬河，而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若 木鸡，那么可否自问，是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的 工作呢?鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法： (1)使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的 表现有很多，如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等， 这里所列举的所有方面，对于一个成功的领导者来说，应该是让每一 位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的 重视，所以，只有当他们十分清楚地意识到，自己的作用在部门内是 不可缺少时，他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的 自尊心有所联系吧!因此理解他们，给一些重视和尊重，他们定会感 到自己的作用。 (2)了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言，尤其 是在众人面前，所以当领导需要了解他们的内心活动的时候，只有私 下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的