bsci验厂准备事项.doc

BSCI 验厂准备注意事项 (一)工资工时 手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认 ,最少要每个月有员工签字 , 准备工卡时注意：不能有连续 7 天上班记录。 (工连续工作六天，需提供一天休息 ) 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。加班时间每月不能超过 36 小时，加班每周不超过 12 小时，日加班不超过 3 小时 （周一至周五，每天正常上班 8 小时，加班 2 小时，周六加班 8 小时，周日休息）。 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。 平日加班应该支付正常工资的 150%，休息日加班应该支付正常工资的 200%，法定假日加班应该支付正常工资的 300%。 工厂应保证所有员工在规定的上下班时间的 15 分钟内打上班卡或者下班卡 .; W v; k M$ z W 如占用员工休息时间开早会 ,需向其支付工资补偿 .( ?/ T; E9 y( h# H3 V3 L( b 晚班和国家法定假期不能调休，上班要按规定发放加班工资 + j2 V Payroll 工资表 工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。 工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月 100 元，每个 房间 8 人，则工厂每月每个房间就收员工 800 元的房租 . 若同一等级的房间在当地的租金高于 800 元/月，则工厂的扣款是合理的 若同一等级的房间在当地的租金低于 800 元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。 工资表上要有员工本人签名。 工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过 30 天，例如 8 月 30 日前应该发完 7 月份的 工资。 (二) Personnel Files 员工的人事资料 Accession Register 入厂登记表 入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证复印件，联系电话，工作简历等等。 若身份证的有效期已过的要及时更换。 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。 Labor Contract 劳动合同 员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门鉴证回来。 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日 ,劳动部门的签证日期不能是星期六 ,日和法定假期 . 合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。 若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。 合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。 6. Juvenile Employee 未成年工 未成年工是指已满 16 周岁但未满 18 周岁的劳动者。 工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，请参考未成年工体检 表和登记表，另还有申请雇佣未成年工表 .末成年工不能加班 ,同时也不能操作危险的工序 , 若可以，最好不雇佣未成年工。若有未成年工，最好不要让他们参加 验厂。 若有未成年工参加 验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。 (三) Social Insurance 社会保险 保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。 若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险） ，则要 提供以下资料： 为员工买保险的交费证明 —完税证 /银行交费单。 当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说明为多少员工和购买了哪些险种， 并且要有总人数 已符合当地政府的要求。 (四) Factory Regulations 工厂的规章制度 若员工违反了工厂的规章制度，不能以罚款来处罚，最好是以口头警告，记小过，记大过来处罚。 不能收取 “入厂押金 ，” 也不能扣留或抵押员工的证件。 厂规最好能提及带薪年休假，工作满一年未满五年者 5 天，满五年未满十年者 7 天，满十年未满 二十年者 10 天，满二十年以上者 14 天，同时要在工资上反映出来 。 (五) Ⅵ. Safety Health 消防安全与卫生 Fire Drill 消防演习 要保留工厂消防演习记录，宿舍消防演习记录，最少每年一次，记录应包括文字记录和相片。要保留消防培训记录，记录应包括培训时间，地点，培训内容，参加人员等。 Fire Equipments 消防设