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常见应用文写作知识大全
(一)专用书信
专用书信包括感谢信、 表扬信、慰问信、 推荐信、贺信、 介绍信、申请书、 倡议书、 检讨书、
求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同,只是用途不同,因而在内容、措
词方面有些差异。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、
参加各种社会活动使用的一种专用书信。 介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信; 铅印
成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、 被介绍者简况、 事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同
形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
( 1) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
( 2) 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
( 3) 要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员, 高级工程师陈 ×、余 ×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事
宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章)
××年 ×月 ×日
推荐信
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。 推荐信一般要先叙述友谊, 再讲述被推荐
人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄 :
半个月未晤面,近来生活如何 ?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培
训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从 S 市调来,还没有找到
工作。听说你处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方,那
我将感同身受。
祝
商祺
小弟 张丰上
12 月 18 日
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求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。 它与普通的信函没有多少区别, 但它与朋友的信
函又有所不同,当然也不同于 公事公办 的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人
事部一般职员, 也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。 当然, 如果你根
本就不认识招聘公司的任何人, 求职信最好写上 人事部负责人收 较妥。 如果直接写人事部
经理或 老总 收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信是自我表白, 其目的和作用要是让人事主管看, 因人事主管有太多的求职信函要
看,求职信的正文一般应该包含这些内容: 1. 说明自己的身份,想应聘什么岗位。 2. 针对所
应聘的岗位,用事实证明自己能胜任这份工作。 3. 表达自己应聘的诚意以及在这个岗位上将
如何开展工作或带来什么样的价值等。因此要简明扼要。
内容: (一 ) 用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往
同时为多个岗位招聘人才,如不写清申请哪种工作,聘人单位将无法回复。 ( 二 )告诉聘
人单位,你对该项工作如何感兴趣,
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