建筑企业办公室职责.pdfVIP

. 建设有限公司 综合办公室职责 综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要 职责有： 一、 负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。 二、 负责管理公司印章使用审批流程。 三、 公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类 人员证件的新办、年检验换等管理工作。 四、 公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。 五、 负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。 六、 监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。 七、 负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 八、 负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。 九、 负责公司职工午餐的管理工作。 十、 负责公司日常会议、接待工作。 十一、完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室制 （2017 试行稿） . . 建设有限公司 综合办公室工作流程（ 2017 试行稿） 一、日常公文印发流程 签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。 公文拟稿 → 部门负责人初审 → 总经理终审 → 印章流程 → 印发 二、印章使用审批流程 签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。 审查文件用途 → “钉钉”多级审批 → 签章 → 留存电子版文件 三、证照使用流程（携证外出） 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。 证照领用：核实用途 → “钉钉”多级审批 → 领用人登记领用 证照归还：核查证照真实完整性 → 注销记录 四、办公设施、办公用品购置、领用流程 物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。 购置：需求部门申请 → 核实库存 → “钉钉”多级审批 → 采购 领用：需求申请 → 核实库存 → “钉钉”审批 → 发放 五、人事管理工作流程 全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记 录完整，每月汇总报表。 招聘：简历初审 → 集中面试 → 商讨确定聘用人员 → 通知上岗 离职：核实离职原由 → 填写离职申请 → 上报公司领导 → 办理结算 . . 六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外） 核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。 领用：核实用途及使用时间 → “钉钉”审批 → 领用 归还：核查车辆完整性 → 注销记录 .