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固定资产及低值易耗品管理制度
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、总则
第一条目的
为加强对固定资产及低值易耗品的管理,维护公司财产的完整,特制 定本制度。
第二条范围
本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、 机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使 用期限在二年以上、单位价值在 2,000元以上的资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例 如一般工具、专用工具、管理用具(家具、办公用具)和劳动保护用品等。
第三条会计科目列账原则
凡确定为固定资产的物品,一律按现行的财务会计要求建立卡片、登 记账薄,并按使用年限确定折旧额。凡确定为低值易耗品的物品在登记账 薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。财务管理中心按“五五摊 销”计算办法将费用列支。
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二、管理部门的划分及其职责
第四条管理部门及其职责
固定资产、低值易耗品均采取四级管理:
(一) 财务管理中心
1、 建立固定资产卡片、总账及明细账;建立低值易耗品台帐、总账及 明细账;
2、 制定固定资产分类折旧年限表,按月计算固定资产折旧额,并计入 相关成本费用;
3、 对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时 进行有关的账务处理。
(二) 行政管理中心
1、 根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易 耗品统计台账、卡片;
2、 负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、
退库、出售及报废的申请报告;
3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 对使用管理部门有违反公司规定的现象,如:固定资产及低值易耗品损坏、 丢失、擅自挪用等,要及时向公司分管领导报告,并提出处理意见;
4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低 值易耗品进行盘点,提出盘盈、盘亏报告,经公司批准后交财务管理中心 及时进行有关账务处理。
(三)采购管理中心 采购管理中心负责公司资产的采购。
(四)使用管理部门
1、结合本部门实际,制定本部门的使用管理细则;
2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导;
3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片;
4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值 易耗品进行盘点,填写盘点表。对盘盈、盘亏及毁损的固定资产及低值易 耗品提出情况说明书;
5、对各项固定资产及低值易耗品要做到使用、 保养责任到人, 经常检 查、监督和落实固定资产的使用、保管及保养的情况,并制定相应的奖惩 措施;
6、新增、调拨、退库、出售和报废固定资产,要向行政管理中心提出 审批申请,在批准之前不得对固定资产擅自进行处理。
三、购置及登记
第五条 固定资产或低值易耗品的请购由使用管理部门填写申购报 告,详细写明申购内容、申购原因、数量及预计金额后交行政管理中心。 行政管理中心与财务管理中心在核查无法调配时,在申购单上签字确认, 并提交采购管理中心,由采购管理中心向财务管理中心提出购置固定资产 及低值易耗品的资金计划。
第六条 固 定资产及低值易耗品的购置必须由采购管理中心指定人员 统一购买。对于专业性、技术性较强的固定资产及低值易耗品,可由采购 管理中心和使用管理部门委派专人共同购置。使用管理部门不得自己单独 购置,更不允许由临时人员购置。
第七条 大额、大量的固定资产及低值易耗品购买应采取招标方式, 保 证“货比三家,性价比最优” 。
第八条 新增的固定资产及低值易耗品必须办理验收手续。 要填写公司 统一的固定资产及低值易耗品验收单,经专业管理人员、技术人员共同验 收后,连同发票一起到财务管理中心报销。对于固定资产,财务管理中心 要根据验收单内容,填制固定资产卡片,由财务管理中心、行政管理中心
和使用管理部门各自备份。行政管理中心要对新增固定资产建立有关档案, 并将各种有关技术资料等编号,集中统一保管,使用管理部门需用时,要 办理领用手续。
四、移转、维修及报废
第九条 固定资产及低值易耗品内部调拨,要填写固定资产及低值易 耗品调拨清单,并注明调拨固定资产及低值易耗品名称、规格型号、原值、 已提折旧、净值及调拨原因等,分别由调入方和调出方和行政管理中心签 字,财务管理中心依据调拨单进行有关账务处理。未办理固定资产及低值 易耗品转移手续,部门之间不得相互挪用。
第十条 出售不需用固定资产及低值易耗品,需由所用部门向行政管 理中心提出申请报告,经批准定价后由财务管理中心进行有关账务处理。 出售固定资产及低值易耗品的收入,必须及时上交财务管理中心,任何单 位不得截留。
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