RoHS体系文件资料管理的程序.docVIP

RoHS体系文件资料管理程序 1.0 目的： 对公司内部已经运行的 RoHS体系文件进行管理和控制，确保其适宜与有效，并确保相关部门能够获得适用文件的有关版本。 2.0 适用范围： 适用于本公司对 RoHS体系文件的管理，包括内部文件和外部文件。 3.0 职责分工： 1 管理者代表组织相关部门编制管理手册。 3.2 相关部门编制程序文件和作业指导文件。 3.3 总经理批准管理手册。 3.4 管理者代表批准程序文件。 3.5 各部门主管会签程序文件，批准作业指导书。 4.0 名词定义： 4.1 内部文件：体系内部文件包括管理手册、程序文件和作业指导文件，以下简称文件。 4.2 外部文件：体系外部文件包括客户提供的标准和要求、 公司收集的有关法律法规等文件。 5.0 程序说明： 5.1 文件的编制： 5.1.1 公司管理者代表根据有关体系标准和客户的要求编制管理手册，明确各部门在体系运 行中所负担的职责，体系各要求的具体流程和运行方法等。 5.1.2 公司管理者代表根据有关体系标准和客户的要求组织相关部门根据标准和客户的要求 编制程序文件，详细描述体系各项要求的具体职责、操作步骤、操作要求等。 5.1.3 各相关部门根据管理手册和程序文件的要求，视需要编制本部门的操作指导书，描述 各过程的具体操作步骤和方法。 5.1.4 各部门编制文件前应到行政部申请文件编号，由公司行政部按附件 1