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经营 篇
第一章 经营部岗位设置及职责
1、经营部的主要工作职责是什么?需设置哪些岗位? 经营部的工作职责主要有以下几项:
(1) 负责商场的租金方案的制订。
(2) 负责出租策略和宣传策略的制订。
(3) 负责商场租金收取方案的制订。
(4) 负责与本部业务相关的合同评审工作。 、
(5) 负责制订商场其他经营活动方案。
(6) 负责接受租户的服务需要,协助有关部门做好处理工作,及时向租户反馈信 息。
经营部的岗位设置主要包括:部长、高级经营助理、经营助理、文员等。
2、经营部部长的岗位职责是什么?
经营部部长的岗位职责主要有以下几项:
(1)全面负责经营部工作,完成公司下达的工作任务。
(2)负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的以及建立 各项管理制度。
(3)负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。
(4)负责商场租赁合同的签订。
(5)负责制订商场租金方案、出租策略及宣传策略和租金收取方案,报公司总经 理审批并组织实施。
(6)负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
(7)负责做好经营部与公司其他部门之间的沟通及协调工作。
( 8)负责培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
(9)针对本部门员工在服务过程中的工作表现,负责每季一次员工工作考核,并 填写《员工评议表》 。
(10)协助办公室做好经营部人员招聘、考核、录用及人员调整工作。
(11)完成上司交办的其它工作任务。
3、经营部文员的岗位职责是什么? 经营部文员岗位职责主要是有以下几项:
( 1)负责部门的文件撰写、整理工作。
( 2)负责统计核对员工考勤、保管清点文具、收发传达文件等日常工作,妥善保 管经营部的各类来文,并填写《来文清单》 。
( 3)负责整理、 建立商场租赁市场信息档案, 做好商场租赁合同等资料的管理工 作,并保证档案完整、齐全、保密。
( 4)负责接受各类咨询、投诉信函或电话,做好记录。并按部长的要求及时与客 户沟通,反馈有关信息。
( 5)负责接待来访的潜在租户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将 详细内容记录在案。
( 6)协助部长组织由经营部发起的会议,并做好会议纪要。
( 7)完成上司交办的其他工作任务。
4、高级经营助理的岗位职责是什么?
高级经营助理的岗位职责主要有以下几项:
( 1)协助经营部部长处理当班的日常事务。
( 2)具体负责商场租赁市场调查,并起草调查报告,供上司决策参考。
( 3)参与制订商场租金方案及出租和宣传策略。
( 4)参与商场多种经营方案的制订,并配合物业管理部实施。
( 5)具体负责与潜在租户洽谈,并起草租赁合同。
( 6)参与制订本部门工作计划,并保证计划的贯彻执行。
( 7)参与培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
( 8)检查、指导经营助理工作情况,对出现问题及时作出处理及更正。
( 9)完成上司交办的其他工作任务。
5、经营助理的岗位职责是什么? 经营助理的岗位职责主要有几列几项:
( 1)协助、配合高级经营助理的工作。
( 2)参与商场租赁市场调查并调查报告的起草。
( 3)参与制订商场租金收取方案,并配合有关部门实施。
( 4)参与潜在租户洽谈,并协助起草租赁合同。
( 5)认真做好经营部经营助理工作日记。
( 6)完成上司交办的其他工作任务。
第二章 商场的经营管理
1、商场物业经营管理的目标是什么? 商场物业管理的目标概括起来有以下几个方面:
(1)实现利润
物业管理公司接受商场所有者的委托,运用委托方授予的经营管理权,通过有效 的经营管理服务的最大限度地发挥商场功能,提高商场出租率、出售率及经营收入, 提高租金收入,降低经营管理服务成本,从而既可满足委托方的盈利要求,又达到自 己的盈利目标。
( 2)树立信誉。
信誉就是指物业管理公司及其管理的商场受社会认可的程度。商场的租户不是永 久的,往往是流动、不断变化的,因此,商场管理的好坏,影响很大。因为商场竞争 是相当激烈的,没有高水平的服务标准,是很难赢得租户、顾客满意的。一旦物业管 理公司的管理服务出现差错,导致租户和顾客不满,对商场和物业管理公司的声誉影 响很大。如果失去了租户及顾客,就不能满足委托方的要求,从而就不可能再管理商 场,影响公司的经济效益。
(3)为了发展。
发展是指物业公司通过商场管理的全过程,逐步获取相关知识和经验,以促进公 司业务的发展壮大。通过商场管理,可以从中汲取经验教训,不断总结、探索、积累 商场管理的经验,为今后公司开拓和发展业务打下扎实的基础。
2、影响商场租金因素有哪些 ?
商场租金方案的确定非常重要,方案的好坏直接关系到商场的出租率和出租收 入。物业管理公司在确定租金水平时,首先要了解影响租金的因素有哪些,
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