业务部组织架构及岗位职能职责.docx

业务部架构设置图 业务部经理 业务部经理1人 业务助理1人库管员2人 业务助理1人 库管员2人 采购主管1 采购主管1人 营销主管1人主管 物流 物流组4人 岗位 业务经理 营销主管 采购主管 业务助理 仓库 物流组 累计 编制 1 1 1 1 2 4 10 现有 1 1 1 1 2 0 6 缺员 0 0 0 0 0 4 4 现在需10人可满足工作需要，依据业务发展由业务部及人力资源部做修改。 业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人，崔世强；采购主管1人，王云刚；业务助理1人，张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人，暂缺。 缺员4人。 部门 业务部 职位 营销主管 下属人数 7 任职人 崔世强 直接主管 业务部经理 行政权限 任职条件 本科以上学历，含有一定工作经验，含有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。 沟通关系 企业用户及企业内部各部门。保持同用户联络，立即沟通安排生产任务，产品出货及发票开具。 职位设置目标 依据企业制订营销计划，负责一定区域营销工作战略计划制订和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全方面提升企业市场形象。 工作内容和职责 1．组织订制销售程序、销售监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施； 2．草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制； 3．负责申报订单评审程序及生产计划； 4．监控跟踪生产计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报或和用户沟通； 5．负责对所销售产品物流跟踪管理工作，确保立即到位； 6．负责销售协议审查工作； 7．搜集已销售产品性能、质量信息，和用户反馈意见，以图改善； 8．组织对物流企业信息搜集和分析工作； 9．根据组织要求，造访和管理用户； 10．发展、选择和处理用户关系，如价格谈判、销售环境、产品售后等； 11．改善销售工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低成品库存单位保留时间和额外成本发生，以达成存货周转目标。 晋升空间 业务部经理 可转入此职务岗位  部门 业务部 职位 采购主管 下属人数 7 任职人 王云刚 直接主管 业务部经理 行政权限 任职条件 专科以上学历，含有相关采购专业理论知识、招标采购要求，熟悉财经法律法规和制度；有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有采购岗位工作及管理经验者优先。 沟通关系 供给商及企业内部各部门，确保生产及办公供给，安排付款及发票索取。 职位设置目标 依据企业目标、企业战略和组织能力建设要求，经过对供给商开发、管理和激励，建立和健全高质量、可靠、完整采购体系，树立诚信、清廉、理性采购品牌，优化采购成本，不停提升采购竞争力。 工作内容和职责 1．组织订制采购程序、采购监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施； 2．草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制； 3．负责审核申报采购计划，严格控制采购成本； 4．监控跟踪采购计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报； 5．负责对所采购原料、辅料、设备、配件质量、数量跟踪管理工作，确保立即到位； 6．负责应付款审查工作； 7．搜集已使用产品性能和质量信息，以图改善； 8．组织对物资市场信息搜集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不停为企业推荐新产品、新技术； 9．根据组织要求，规范、考察、管理供给商； 10．发展、选择和处理供给商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供给链、数据库等； 11．对所选样规格、质量全权负责； 12．改善采购工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低库存单位保留时间和额外收入发生，以达成存货周转目标。 晋升空间 业务部经理 可转入此职务岗位  部门 业务部 职位 业务助理 下属人数 无 任职人 张玉萌 直接主管 营销/采购主管 行政权限 任职条件 大学本科以上学历，英语含有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强，逻辑清楚，有较强文字语言组织能力，含有良好文笔表示水平，电脑操作熟练，性格开朗，善于社交，和人沟通能力强。含有其它外语能力或有相关工作经验者优先。 沟通关系 辅助主管联络沟通供给商，用户及企业内部各部门。 职位设置目标 负责企业文字及口语翻译，外贸业务跟单，销售采购协议管理归类和数据报表。 工作内容和职责 接待来访用户及综合协调日常行政事务； 帮助部门领导和外国用户语言沟通或信息往来翻译工作； 整理企业销售、采购订单，协议实施并