简报格式及写法.docxVIP

. . . . . 简报的格式和写法 简报是传递某方面信息的简短的内部小报 。是具有汇 报性 、交流性和指导性的简短 、灵活 、快捷的简报又称 “动 态 ”、“简讯 ”、“要情 ”、“摘报 ”、“工作通讯 ”、“情况反映 ”、“情况交流 ”、“内部参考 ”等。也可以说 ，简报就是简要的调查报告 ，简要的情况报告 ，简要的工作报告 ，简要的消息报道等。 它具有简 、精、快、新、实、活和连续性等特点 。 简报不是一种刊物 。因为有些简报可装订成一本 ，像 一般 “刊物 ”，更多的是只有一两张纸 ，几个版面 ，像一份报 纸。 更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点 ，特别是要求 有很强的时效性 。而刊物的时效性则远不及报纸 。故此 ，简 报不是 “刊 ”，而是 “报 ”，说它是刊物 ，不如说是 “小报 ”更恰切 些。 综观各种工作简报 、会议简报 、动态简报 ，再拿这些简 报同一般的报纸 、刊物相对照 ，可以得出这样的看法 ：简报 不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告 ，不能看作是一种独立文体 ，也不是一种刊物 ，而是一种专业性强的简短的内部小报 。 一、简报的格式 (一 )报头 . 专业 word 可编辑 . . . . . . 简报的报头有些类似公文的 “红头 ”，一般也是套红印 刷，但又有一些不同之处 。 首页间隔横线以上称为报头 ，由简报名称 、期数 、编发 机关、日期 、保密提示等项目组成 。 简报除用 “××简报 ”、“××动态 ”、情“况反映 ”等常用四字 名称之外 ，还可加上单位名称 、专项工作等内容 。如《××大 字 “三讲 ”教育简报 》。简报名称用大号字套红印刷 。 期数位于简报名称下方正中 ，加括号 。 如果是综合工作简报 ，一般以年度为单位 ，统编顺排 ；如果是专题简报 ，按本专题统编顺排 。 如果是增刊 ，就标明增刊字样 。 编发机关一般是 “××办公室 ”或“××秘书处 ”，位于期数下 面、间隔横线上方左侧 。 日期位于编发机关右侧 。 如果需要保密 ，在首页报头左上角标明密级或 “内部刊 物 ”字样 。 确有必要 ，还可在首页报头右上角印上份号 。 间隔横线一般为红色 。 (二 )报核 报头以下 、报尾以上的部分都是报核 。 报核包括以下项目 ： 1． 目录 集束式的简报可编排目录 。由于简报内容单纯 ，容易查 . 专业 word 可编辑 . . . . . . 找，目录一般不需标序码和页码 ，只需将编者按 、各篇标题排列出来即可 ，为避免混淆 ，可以每项前加一个五星标志 。 2． 编者按 必要时可加编者按 ，主要内容是工作任务来源 、本期重点稿件的意义和价值 、征稿通知 、征求意见等 。 编者按不可过长，短者三五行 ，长者半页即可 。 3． 报道 一期简报可以只有一篇报道 ，也可以有多篇报道 。 依次排列即可 。 (三 )报尾 报尾在简报末页 ，用间隔横线和报核分开 。 报尾内容比较简单 ，只需写明报什么机关 、送什么机关 、发什么单位即可。 二、简报的写法 (一 )标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似 ，可分为单标题和双 标题两种基本类型 。 1． 单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标 . 专业 word 可编辑 . . . . . . 题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事 》(本文章来源于 “文 秘 114 ”!)、《我校通过 “211 工程 ”专家审查验收 》、《查摆突出问题 ，研究 “三讲 ”教育方案 》。标题中间可以用空格的方式表示间隔 ，也可以加用标点符号 。 2． 双标题 双标题有两种情况 ： 一是正题后面加副题 。如： 再展宏图创全国一流市场 ——××农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题 ，概括事实的性质 ，后一个标题是副题，补充叙述基本事实 。 二是正题前面加引题 。如： 尽责社会完善自身 华东师大团委开展 “把知识献给人民 ”的活动 前一个标题是引题 ，指出作用和意义 ，后一个标题是正 题，概括主要报道内容 。 (二 )正文 1． 导语 导语就是简报的开头语 ，要用简短的文字 ，准确地概括报道的内容 ，说明报道的宗旨 ，引导读者阅读全文 。 导语写作的总的要求是 “开门见山 ”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象 。 . 专业 word 可编辑 . . . . . . 导语的具体写法可根据主题需要 ，分别采用叙述式 、描写式 、提问式 、结论式等几种形式 。 用概括叙述的方法介绍 简报的主要内容 ，叫做叙述式 。 把简报里的主要事实或某个 有意义的侧面加以形象的描写 ，以引起读者的阅读兴趣 ，叫 做描写式 。 把简报反映的主要问题用设问的形式提出来 ，以 引起读者的思考 ，叫做提问式 。 先将结论用一两句话在开头 点出来 ，然后在主