分供商学习管理办法.docx

分供商管理办法 目的 为了进一步规范增强公司的分、供商管理，考察、选择、录用合格的分供商 方，对分供商在服务过程中进行有效控制， 不断提高分供商的整体素质， 保障施 工生产的多方面资源整合需求。 适用范围 适用于公司使用分供商的项目经理部。 术语 合格分供商：指根据本程序考察、选择、录用和评价合格的分供商。 管理职责 4.1 公司总部：是直接管理监督事业本部，间接控制管理项目经理部的单位。 4.1.1 负责组织收集、整理对分包商的引进、备案、考评。督促各分公司、事业 本部、项目经理部选择符合要求的分包商； 4.1.2 负责对分包商履约情况进行监督检查，督促各分公司、事业本部、项目经理部做好分包商的信用评价； 4.1.3 负责收集汇总建立合格分包商名录。按公司招标采购管理办法组织招标、考察、评标、定标，并协助事业本部和项目经理部与分包商签订协议书或书面合同。 4.1.4 定期收集各事业本部、 项目经理部上报《供应商评价表》、《供应商考察表》、 《合格供方监控记录表》等，根据《供应商评价表》等考核报表编制和调整《合 格供应商名册》并下发相关单位。 4.1.5 负责审定事业本部、项目经理部上报的分供方招标计划，监督事业本部、 项目经理部在规定时间内完善。 合同执行过程中的检查、指导与监督。 4.2 事业本部：管理指导项目经理部，是项目经理部的直管控制单位。 4.2.1 负责督促、指导、检查项目经理部的分供商管理控制工作。 4.2.4 负责审核项目经理部上报的分供方招标计划， 协助项目经理部完善计划中 各项技术标准，商务数据。 4.2.9 定期检查项目 经理部安全交底、合同交底、技术交底工作； 4.3 项目经理部：是直接具体实施对分包商的录用、现场管理和评价工作，在施工过程中负责对分包商进行监督、 检查管理，并及时将分包商情况反馈到主管部门。 供方的环境行为及职业健康安全行为施加影响， 发放《关于对分供方行为要求的函》。 供方环境和职业健康安全行为进行监控。 做好谈判记录，签订小型合同。 4.3.7 负责编写招标文件中的技术标准规范要求及所用的图集（复印件） 、工期、 验收标准、所需消耗量、计量单位、使用部位、水电费划分、吃住要求、付款、结算等。 4.3.8 负责安全交底、合同交底、技术交底工作； 负责对分供商进行入场教育， 注册办证，少特工种培训等使用过程中的全方位管理工作。 负责按工程所在地政府要求办理合同备案手续 5、分供商资信备案要求 5.1 、建立常态化分供商资信备案制度。 所有分供商需在事业本部进行备案工作。 5.2 、分供商至少具备下列条件：合法经营并具有相应的经营范围；企业营业执 照、资质等级证书、 安全生产许可证等证齐全有效； 具备相应的人员及专业技术资格；技术及经验水平符合工程分包业务的要求。 5.3 分供商备案需提供以下资信文件原件和复印件各一份， 经审核合格后公司保留复印件。其内容有：经营类证书、企业营业执照、法人组织机构代码证书、税务登记证、资质等级证书、安全生产许可证。 5.4 、分供商备案需提供其履约能力证明材料： 企业简介、工程业务业绩统计表、主要工程业务负责人个人简历等。附：《分供商备案表》 6、保证金管理 6.1 、安全保证金管理 建立分供商安全保障金账户， 6.1.2 分供商在签订合同时，必须缴纳一定金额的安全保证金。 保证金缴费标准：按照中标合同价的 0.5%-2%（不得低于 2 万元保金）收取保证金。在接到中标通知书后，中标人应按照合同规定时间提交保证金。 竣工验收合格后 7 天内返还。 6.2 履约保证金管理 6.2.1 公司建立分供商履约保证金账户。 6.2.2 分供商在签订合同时，必须缴纳一定金额的履约保证金。 6.2.3 履约保证金缴费标准：按照中标合同价的 3%-5%（不含质保金）收取履约保证金。在接到中标通知书后， 中标人应按照合同规定时间提交履约保证金或履约保函。 6.2.4 履约保证金退还时间为：工程竣工验收合格返还 50%，竣工资料全部提供合格后 7 天内全部无息返还。（备注：分供商需提交民工工资 100%支付证明或说明才能履行退还）。 7、分供商的结算支付 7.1 坚持实事求的会审制度。项目经理部要对分供商的结算资料进行现场核实，按结算制度逐级审批，并根据完成的实物工程量计划拨款，严禁超拨工程款。 7.2 付款管理 付款均以业主支付后为准，工程进度款额度不得超过业主方付款额）。 8、分包商分级与选择管理 8.1 、把合格分包商按相关标准划分为：联盟型、密切型、一般型三个层次。 8.1.1 联盟型：可直接参与公司工程施工承包， 实现资源共享。 采取“共同决策、共同策划、共同实施、共同改进”的管理模式。建立高层互访制，形成领导层、 职能部门对应的交流与沟通