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公文函的格式及范文 公文函的格式及范文 函，即信；公函即公务信件。 它是上下级和平行机 关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、 询问和答复问题时所使用的文体。 函 的特点是不受公文规定的严格限制， 如不用正式文件头， 也可不编文件号， 有时 还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、 下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、 要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时， 也常 用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、 打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、 内容 和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写 法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种形式。 一种是由发文机关名称、 事由和文种构成。 另一种 是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。 正文。其结构一般由开 头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般 要求概括交代发函的目的