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相关长益矽砂销售应收账款调查汇报
调查目标:了解企业应收账款管理存在不足,分析其存在原因,并经过这些原因提出合理提议,对应收账款进行更有效管理,提升企业管理水平和经营业绩。
调查时间:5月4号~5月5号
调查对象:长沙长益矽砂销售
调查方法:实地调查;抽样调查
一、长益矽砂销售概况
长益矽砂销售是一家从事精细硅砂开发及生产综合型企业。企业始建于20XX年,注册资金50万元,厂房面积达1500平方米,矿石资源面积6.5平方公里,职员近50人,在长沙市雨花区洞井商贸城20区19号,交通便利,能立即方便地将货物经过公路发往全国各地。企业关键产品有:玻璃类用砂,铸造类用砂,建筑类用砂,颜料类用砂。企业依靠当地现已成丰富石英砂矿产资源,其中,企业生产企业尊崇“扎实,拼搏,责任”企业精神,并以其良好信誉和对产品质量严格把关,得到了新老客房信赖和好评,使企业经济效益和经营规模不停攀升和扩大。
二、长益矽砂销售应收账款管理现实状况
长益矽砂销售自成立以来,经营情况一直很良好。20XX年末该企业拥有固定资产20XX万元,流动资金500万元,20XX年实现收入1027万元,经过全企业不停努力,经营情况一路攀升,20XX年末实现收入1507万元,企业收益大幅度提升,实现了国家、集体、个人共盈。伴随应收账款逐步增加,这么肯定对企业未来发展有巨大影响。经过企业20XX年、20XX年、20XX年三年财务报表所公布财务数据,将应收账款,主营业务收入,而且二者之间百分比核实进行对比,其所比较结果更能直接显示问题。
企业应收账款占主营业务收入百分比
项目
20XX
20XX
20XX
年末应收账款余额
1027
1507
1986
主营业务收入
367
737
1112
应收账款占主营业务百分比
35.7%
48.9%
55.9%
总而言之,企业20XX年应收账款余额比20XX年增加了近1倍,仅20XX年十二个月时间应收账款增加了479万元,占主营业务收入百分比已经达成55.9%,即企业每销售一元产品,就有约0.55元是靠赊销来。企业发展快速,业务量增大,应收账款增加是肯定,但连续走高,而且百分比越来越大,应分析其中产生原因。
三、长益矽砂销售应收账款问题成因
(一)来自同行业压力
伴随资源不停开采挖掘,越来越多牟利企业日益增加,企业纷纷改善技术,调整销售策略,竞争也日益加剧,不过长益企业仍沿用老技术在生产,其生产能力相比其它企业差,取得订单时,并不能有效率完成,造成产品积压。所以,为了使产品立即销售,造成忽略了要考虑了相关问题,使成坏账增加。同时,为了急于销货,往往将就用户,放松收款前提,有些用户为了骗取信赖,一次两次小额业务定时结算付款并结清欠款,随即便把购货量放大,然后用多种理由,一拖再拖,拒不付款,造成货款收不回来,酿成坏账。
(二)未树立明确应收账款管理目标
长益企业强调利润最大化为做为经营目标,不过一味寻求利润最大化从而轻忽了企业现金流量,从而既不思量赊销资金时间价值,也不估量应收账款所带来高额本钱,还不加选择扩大商业信用造成资源极大浪费,大额应收帐款存在,即使造成在帐面上反应利润较多,但应收帐款却占了较多部分,企业实际现金流量却很小,结合企业20XX年应收账款余额,已经有1027万元,20XX年有1507万元,坏账率一直上升,却企业内部未引发重视。
(三)企业应收账款平时管理不足,不规范
企业在赊销过程中,财管部门和销售部门各司其职,全部不直接对应收账款负责,而且没有合理管理制度和程序,有很多应收账款对不上,收不回,在管理职能上也没有明确要求,没有专员对其应收账款进行增加或冲销,应收账款仅仅作为一项会计科目进行简单记账式管理,造成对无法收回应收账款无法深究责任。
(四)没有建立正常用户关系管理
企业为了扩大销售,在事先没有对用户资信情况做具体调查、对应收账款危害进行正确 评定情况下,盲目采取赊销策略去夺取市场,采取较宽松信用政策,只关注账面上高额利润,却忽略了较多被用户拖欠占用流动资产可否立即收回问题,从而造成应收账款不停增加。比如,20XX年,企业在和广西一家玻璃制造企业进行交易时,未对对方进行具体资信调查,就给对方发货,付款限期将过,催款时调查才发觉其企业濒临破产,造成给企业带来经济损失。
(五)协议实施不到位
因为相关部门未能严格实施协议造成大量应收账款拖欠,依据要求企业只有在最少收到货款时才能够开增值税专用发票,然而落实到现实中,有部分为了留住部分老用户或是拉拢新用户,未付货款就开出增值税专用发票,丧失了对用户约束力,造成货款拖欠问题,同时反应销售过程中在对 协议实施缺乏严谨性。
(六)内部制度监管
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