宴请活动方案策划教案资料.docxVIP

精品文档 Xx?集团?10?周年庆典 活 动 策 划 方 案 精品文档 精品文档 目录： 一．?活动背景 二．?活动名义 三．?活动目的及意义 四．?活动嘉宾 五．?活动内容 六．?活动开展 七．?经费预算 八．?附件 一．?活动背景 Xx?集团自成立以来，一直遵守诚实守信，团结奋进，勇于创新， 永不言败的集团精神，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团 的正确领导下，经集团全体同仁共同努力，取得了令人瞩目的成绩。 在?10?周年之际，为它举行隆重的庆典。 二．?活动名义 为庆祝本集团成立十周年，以集团名义进行一系列庆典活动。 三．?活动目的及意义 为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关，兄弟单位和广大客户对 精品文档 精品文档 公司的大力支持，故举办“Xx?集团十周年庆典”。 通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神，企业文化，同 时加大集团宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解集团，并通过活 动，为公司创造直接的经济收益。 四．?活动嘉宾 集团领导，市领导，发改委领导，本地知名集团负责人，集团的?VIP 客户，有影响力的公众人物，优秀员工，集团所有员工，新闻媒体代 表。宴会人数?500?人。 五．?活动内容 （一）活动时间：2012?年?10?月?6?日星期六晚?6?点 （二）活动地点：昆明翠湖宾馆宴会厅 （三）活动内容：庆典晚宴 （四）桌次和席位安排平面图（见附件） 六．?活动开展 （一）活动前安排 1.9?月?27?日，撰写宴请活动的邀请函，并发放；邀请函内容如下： 尊敬的_______?先生（女士）： Xx?集团十周年庆典活动邀请函 时光荏苒，岁月峥嵘。2012?年?10?月，Xx?集团迎来其企业辉煌发 精品文档 精品文档 展的第十个年头。十年来，我们与?Xx?集团共同成长，“十年风雨、 温暖有你”！在此，我们谨向长期以来关心、支持集团建设发展的各 级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！ 为答谢各级领导、各界朋友五年来对集团发展的支持与关爱，集 团定于?10?月?6?日在昆明翠湖宾馆举行“十周年庆典活动”，我们诚邀 您届时亲临，与我们同庆集团十周年华诞。 谨此奉邀！ Xx?集团策划部 2.10?月?2?日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲 话，做好董事长的演讲稿； 3.10?月?2?日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号； ；4.10?月?3?日，订做?10?周年纪念品，以及签到化州（以集团为背景） ； 5.10?月?3?日，制作集团十周年发展之路?PPT，选择晚宴背景音乐； 6.10?月?4?日，联系晚宴的乐队，舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准 备好相机，摄影机； 7.10?月?4?日，订好酒店，给酒店集团相关信息，做好礼仪小姐等相 关人员安排，并布置晚宴现场。 菜单拟定如下：鸿运大彩拼，五味庆碟，滇乡山海盅，兰花东坡 肉，凤怀珍筋，脆爆竹节虾，脆皮乳鸽，鸡汁银鳕鱼，香辣花蟹，红 扒大鸭，酸辣鱿花，云腿瓜方，黄汤焗菜心，黄金馅饼，双色果盘。 8.对所有安排布置做最后确认。 （二）活动中 10?月?6?日晚 精品文档 精品文档 1.18:00—18:30 入场 签到 2.18:00—19:00 签到酒会 3.19:00—20:00 开场 用餐 4.20:30—22:00 晚会 （三）活动后 领导送嘉宾，工作人员收拾会场。 七．?经费预算（略） 八．?附件 （一）桌次和席位安排 一个大型宴会，桌次、位次的安排有较强的礼仪性。在排列桌次 时，通常采用圆桌，就餐者为双数。主桌稍大一些。当然，宴会也可 用方桌或长桌。一桌以上的宴会，桌子之间的距离要适中，各个座位 之间的距离要相等。桌数较多时，要摆桌次牌。安排桌次的规矩有： “居中为上”（即各桌围绕在一起时，居于中间的为主桌）、“以右 为上”（即各桌横向排列，面门而坐右餐桌高于左餐桌）、“以远为 上”（即餐桌纵向排列，以离宴会厅正门远的餐桌为主桌）、“临台 为上”（即宴会厅内若设讲台，距离讲台越近者餐桌为主桌）。在排 列每张桌子的具体位次时，依据的惯例是：“面门为主”（即每张桌 子，以面对正门的那个位次为主位）、“右高左低”（即主位右侧的 位次高于左侧的位次）、“各桌同向”（即其他各桌的主陪之位与主 精品文档 精品文档 桌的方向一致）、观景为佳（在一些高档餐厅就餐时，外面有比较好 的景致或演出，供就餐者观赏。此时应以观景角度最佳为上座）。如 夫人出席，通常把女方排在一起，即主宾坐在男主人右上方，其夫人 做在女主人右上方。餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。 各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一，给人以整体美感。 在具体安排座位时，还应考虑其它因素。例如，双方关系紧张的应尽 量避免安排在一起，身份大体相同，或同一专业的可安排在一起。 恰当的