拿到招标文件之后的准备工作.docxVIP

作为一名标书制作员，从标书的制作到标书信息整理 ，再 到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供，每一步都关 乎着投标最后的结果。 制作标书时，争取不要因为前期准备工作的原因而被丧失投 标资格，所以，在标书制作之前，招标文件的解读至关重要。 一、招标文件包含哪些内容 招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需 的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书 面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特 点和要求编制招标文件。 招标文件至少应包括下列内容： 招标人须知； 招标项目的性质、数量； 技术规格； 招标价格的要求及其计算方式； 评标的标准和方法； 交货、竣工或提供服务的时间； 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件； 投标保证金的数额或其他形式的担保； 投标文件的编制要求； 提供投标文件的方式、地点和截止时间; 开标、评标的日程安排； 主要合同条款。 二、 易犯的错误 根据招标文件，好不容易辛苦制作的标书，却在开标时因为 一些细节未注意而遭遇废标，常见情况有下列几种。 标书的授权书中授权人一栏签字：标书要求逐页小签， 授权人认为在授权人一栏签字就可以了，而未在右下角再签字。 招标文件中格式明确要求小标题序号为（一）（二）（三）, 投标文件却使用⑴（2）（3）。 某项目招标文件中规定安全防护、文明施工措施费不得 低于相关标准的90%大约在五六万元左右，可是很多家报价却 是几千多，部分投标人没有按照文件要求，只含了安全、文明施 工两项费用，而并未含临时设施费、环境保护费。 三、 分析招标文件“六步法” 1、看资格审查 资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资 格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉 等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的 资格及能力。 资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。 看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标, 再看看白己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原 则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊， 但是也要认真对待。 2、 看详细审查 主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据白己 公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业 绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高 分，根据这些制定投标策略，寻找白己的优势，弥补白己的劣势, 做到心中有谱。 3、 看投标人须知前附表 细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认 真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不 可偏离条款（实质性条款）。 4、 看合同部分 结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款 条件等等。 5、看技术规范书 这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标 人的要求。 6、是记住关键点 关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金, 投标开标地点，文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整