行政办公室工作流程与职责.docxVIP

行政办公室工作流程 行 公 室 工 作 流 程 政 办 如有领导批示，将 批示转给有关领 导及相关部门 呈第一 ?位受阅 人阅看 填制文件 传阅单 以此类 推，直至 传阅完 毕 室交位人 公回. 阅 办收下受阅 在传阅 文件中 注 明 “传阅 完毕” 归类 存档 会议召集 会议召集 部门通知 会 议 记 录 流 程 召集 会议 部门 提前 向办 公室 申报 使用 会议 室 参会人 员，准备 会议记录 纸及录音 办公室根 据会议性 质、时间、 内容、人员 准备会场 （包括视 频设备、桌 椅摆放等） 发 放 签 到 录 与 会 人 员 签 到 会 议 记 录 形 成 正 式 会 议 纪 要 办 公 室 存 档 行政办公室工作流程 注明 公章、 名章 的用 印次 数，用 印单 位，用 印人 经责任 部门领 导或分 管领导 签字；重 要的用 印材料， 需报主 要领导 审批 办 公 室 审 核 印 早 管 理 人 员 加 盖 印章 废止 圭寸存二年后销毁 印 早 刻 制 流 程 刻制 刻制 公司办公室 出具介绍信 公司办公室统一刻制 公司 公司留存印 — 部门（各单 办公 位）自行刻制 室领 取、 备案 4 -4 -4 开 具 /、 介 绍 信 流 程 用信 人员 部 填写 门 《介 领 绍信 f 导 使用 审 登记 核 薄》 正常使用 如未使 用，返回 办公室 公根批开介 办室