因公出国（境）培训计划执行报批材料注意事项.pdf

因公出国（境）培训计划执行 报批材料注意事项 一、邀请函 （一）邀请函应由外方培训机构发出，必须为原件。 （二）邀请函（含中文翻译件）要用邀请单位的抬头纸，注 明邀请单位的名称、地址、联系电话等基本信息。 （三）邀请函内容包括与立项一致的培训项目名称、培训起 止时间、培训地点、培训主要目的及内容概要、被邀请人名单、 费用承担情况和邀请人等信息。邀请信不能出现不确定的字样， 如“仅供参考”、“商后再定”等，且不能由组团单位自己打印。 （四）邀请人须在邀请函的每一页签字(包括被邀请人名单)， 电子签名可视为真实签名。 （五）外方邀请函中必须附有所有被邀请人的姓名、出生年 月、工作单位、职务等基本信息，邀请函中人员的身份须与人员 汇总表上的对外身份一致，邀请函中的人员名单顺序须与人员汇 总表上的一致。 （六）中文翻译件内容要全面（包括基本信息）并且要与外 文原件内容完全相符。 （七）邀请函由未被认定的培训机构出具，需同时提供该机 构的相关背景材料。 （八） 扫描件和 PDF格式打印件均不作为邀请函原件。 1 二、日程安排 （一）出国（境）培训日程安排应由外方培训机构发出，必 须为原件。使用邀请单位抬头纸，每一页要有邀请人的签字和邀 请单位的盖章（应与邀请函上的邀请人签名一致）。不能出现“仅 供参考”、“商后再定”等不确定字样。 （二）每天的公务活动安排分上下午，内容要详细，并注明 “周几”。 课堂培训须注明培训内容、授课人、授课地址、授 课人联系方式；公务拜访须注明拜访单位名称、地址、所访问单 位联系人及电话（非培训机构联系人）、拜访主题。开学典礼、 培训总结不计入正式公务活动。 不得安排招商会、同乡会、礼节性拜访等活动。 （三）工作日不能进行城市间移动，如必须在工作日移动， 可在不占用白天公务时间的前提下，利用晚上乘机（车）。若培 训地与公务活动地不在同处，日程安排中又未明确有城市间移动 的，请注明两地距离及往来所需时间。上、下午公务活动地不一 样的，也请详细注明。中长期培训可视情况按周列出。 （四）日程安排中的培训地点相对固定，限在一个国家的1-3 个城市内进行培训。授课时间和对口考察交流或业务实践活动应 分别超过所有培训时间的1/3。如境外培训单位为大学，则在该 大学校园的课堂培训不少于整个日程的1/3。 （五）在外时间包括在途时间，即从国内出发当天到抵达国 内当天计算。如确需在境外转机，不得在转机城市过夜。仅广东、 2 广西、海南、广州、深圳的培训团组可就近经香港出境或转机。 培训日程要完整,并注明出入境城市。 （六）每年7、8 月份是欧洲大陆国家（不包括英国）的传统 休假期。短期培训团组若在此期间赴当地培训，须由实际授课及 对口考察单位的负责人出具公务接待确认函。 （七）短期团组必须在 11月底前成行，在圣诞节前回国。 三、人员汇总表 （一）组团原则 1.双跨团组即跨地区、跨部门团组，无外事审批权单位不得 组织双跨团组，凡组织本地区、本部门人事隶属关系以外人员参 加的团组均应按照双跨团组管理。不得委托无外事审批权的下属 学会、协会、基金会、培训中心等单位组织双跨团组。 2.严禁以“培训”名义组织考察性质的双跨团组。 3.从严审批下级单位组上级单位人员参团的情况；同一个基 层单位不得派出两人以上参团。 （二）人选条件 1. 参训人员一般应具有大专以上学历，年龄在50周岁以 下，并有从事专业生产、设计、科研、管理工作三年以上时间经 验的中青年业务骨干。 团组成员中超龄人员（50 周岁以上）不能超过1/3。55 岁 以上人员原则上不再派出，如确有派出需要，须出具以下材料： （1） 理由充分的参团必要性说明； 3 （2） 半年内的体检报告；