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- 2020-11-24 发布于山东
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公司办公用品管理制度
福人木业(莆田)有限公司
办公用品管理制度
目的
1.1. 为规范办公用品的管理, 使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费, 针对公司具体的办公用品使用情况特制定本制度。
适用范围
2.1. 适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。
管理权责
3.1. 综合办:负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况
进行采购申报、入库、领用登记等。
3.2. 各部门 : 负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、 申报、领用和发放等工作。
3.3. 采购部:负责每月办公用品的采购及费用报销。
3.4. 公司总经理:负责审批每月办公用品的申购与报销。
定义 :
4.1. 办公用品分类:办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。
4.1.1. 消耗品:系指容易消耗,无法重复使用的用品,如 : 水笔、圆珠笔、铅笔、
萤光笔、笔记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。
4.1.2. 耐用品:系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。耐用品文具如
有遗失应由个人自购。平时使用如有故障或损坏,应以旧品换新品,如: U 盘、
订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入离岗移交
范畴:服务年限 1 年以内(含),如有遗失,照价赔偿;服务年限 1 年以上,耐
用品单价在 500 元(含)以上的,如有遗失,照
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