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XXXX公司 项目报备管理办法 二。一四年三月 第一章总则 第一条 目的：为了规范 XXXX公司的业务运行管理， 保障公司各部门业务的顺利开展，制定本办法。 第二条 适用范围：公司工程事业部、各办事处。 第三条 报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有 该项目的优先实施权，可以进行项目的资质文件、技术文件 盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文 件用印程序。 第四条 责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合 办公室，报备管理人员仅限1人，由公司总经理办公会决定。 第五条 管理职责：报备管理人员负责项目报备的审 核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。 第二章报备流程 第六条 报备原则：各部门从事工程设计施工、产品销 售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先 进行报备，同时项目名称最准确的报备为主。 第七条 报备的发起：各部门经理填写电子版《项目报 备表》，通过OA将报备表发送给综合办公室报备管理人员， 非部门经理进行报备的，发起人应在 OA发送前关联本部门 经理，否则报备无效，予以退回。 ；. 第八条 报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细 注明项目所在地，否则报备无效，予以退回。 第九条 报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行 查重（如分别对项目的地点、 单位、部位等关键字进行检索） 如各关键字均无重复，则项目报备成功，报备管理人员通过 OA审核同意此项报备，否则执彳了报备冲突处理流程。 第十条报备冲突处理： 1、 如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报 备的部门此项目已报备，退回报备申请； 2、 如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部 门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报 备申请； 3、 如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领 导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。 第十一条 报备登记：经审核无误、查重无重复的，报 备管理人员予以登记，通过 OA发送确认回执，证明报备有 效。 第三章其他 第十二条 报备有效期：报备有效期 1年，1年后自动 撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的 项目应及时通过 OA申请撤销报备。 第十三条 恶意报备：利用报备的优先原则，导致其他 部门无法实施此项目，同时本部门未能最终实施此项目的， 属于恶意报备，由此造成的损失由恶意报备部门承担。 第十四条 本办法由发布之日起实施，由综合办公室负 责解释。