机关印章管理制度.docxVIP

机关印章管理制度 为加强机关印章的管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本制度。 一、印章的保管 1、 本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。机关印 章由党政综合办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。 2、 各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门(单位)自行负责管理和使用。 3、 分管机关的领导为机关印章管理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责 人为本部门(单位)印章管理和使用的第一责任人。 二、 用印的审批 1、 加盖机关印章实行严格的审批制度。未经下列相关领导批准，印章管理人员不得启 用机关印章。违者，将承担相应的责任。 2、 加盖机关印章，应履行以下审批手续： 镇党委印章使用由镇委书记批准； 镇政府印章使用由镇长批准； 镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。需要以党政 综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记(镇长)批准。 三、 印章的使用 1、印章管理人员根据授权使用机关印章时，要按照有关规定，认真审核用印内容。对 手续不全、内容不符合规定的，不准用印。 2、使用机关印章必须在印章使用登记本上进行登记备查，并由用印人签字。登 记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、 用印日期及其它特殊情况说明。 如使用机关印章无登记的， 一切后果由管理印章的人员承担。 3、 机关印章必须在办公室内使用，用印要由印章管理人员亲自加盖，或由印章管理人 员监督进行。 若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章管理人员带印外出。 如机关印章管理人员不便带印外出的， 由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借 手续后，机关印章管理人员可以将机关印章交付给指定人员。 机关印章在外使用完毕后，外带人员必须及时将印章归还办公室。 在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必须按使用机关印章的程序履行审批手续。 在印模使用完毕后，必须由印章管理人员现场监督销毁。 四、其他事项 1、 对不符合上述规定的，印章管理人员有权拒绝盖章。发现私自用印、越权用印或非 法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的， 视情节轻重，按有关规定追究相关人员的 责任。 2、 机关印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。 3、 严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。 4、机关印章丢失或被窃时，管理人员应立即向分管机关领导报告，并按规定程序 处理。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1.公共区域环境卫生应做到以下几点: ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2.办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1 ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 新进设6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7) 新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点: 1 ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 ) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 ) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5 ) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 ) 保持墙壁清