采购框架协议处理流程.docxVIP

业务流程名称 : 采购框架协议处理 流程编号及版本号 编号： BPD-MM06 版本： V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在 SAP R/3 中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的 SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务  姓名  签字  日期 TCL部品（光电科  谢芳 技）关键用户 TCL部品（光电科  王晓峰 技）流程所有人 TCL光机关键用户TCL光机流程所有人  李庞晋 阎晓莉 赵心亚 朱林 TCL显示关键用户 王妙荣 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM 顾问 刘庆 TCL项目经理 林雪梅 IBM 项目经理 夏玲芳 业务流程目的： 采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。 业务流程的相关原则： 2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗采 购计 划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架 性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购 金额。 2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框架协议的 具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。 2.3 采购框架协议的注意事项： 1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行； 2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3.1 相关的规则和政策改变 无 3.2 对组织结构调整的要求 无 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 刘庆 2005.02.22 创建 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。 SAP系统外操作 业务流程图 （在 VISIO 中画流程图） 责任人 采购部门 采购部门 采购部门维护员 采购部门维护员 采购部门  物料管理模块采购框架协议流程 流程 BPP代码 开始 根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划 粗采购计划 2. 与供应商谈 判框架协议 3. 系统中维护 BPP_MM_ME31K 框架协议 4. 货源清单中 BPP_MM_ME01 维护框架协议 MM库存材料 采购流程 定期检查框 架协议执行情 BPP_MM_ME32K 况 结束 业务流程的详细步骤： 7.1 物料管理模块采购框架协议处理流程步骤 : 步 用户 系统 事务 描述 下一步 骤 根据对物料长 根据对物料的长期需求预测，结 系统 期需求的预 1 采购部门 合市场与供应商情况，制定粗采 2 外 测，制订粗采 购计划 购计划 2 采购部门 系统 与供应商谈判 根据公司采购策略，采购部门准 3 外 框架协议 备与供应商谈判签订框架协议 3 采购部门维护 SAP 系统中维护框 在系统中根据与供应商谈判的结 4 员 架协议 果维护物料的框架协议 采购部门维护 货源清单中维 根据系统中维护的物料的框架协 4 SAP 议，在货源清单中维护框架协议 5 员 护框架协议 信息。 5 采购部门 SAP 定期检查框架 采购部门定期在系统中检查框架 结束 协议执行情况 协议的执行情况 业务流程中所用到的报表： 报表名称 目前是 描述 工具（ SAP标准报 使用频率 否在用 表 /Report Painter/Report Writer/Query/ABA P/Excel/Word ） 采购执行情况报 否 查询框架协议的采购执行情 SAP标准报表 中 表 况 粗采购计划 否 根据物料的长期预测需求， Excel 低 制定的粗采购计划 业务流程中所用到的表单： 表单名称 目前是 否在用  描述  是否 SAP表单 /layout set?(  是  使用频率 / 否) 无 10．接口需求（  SAP与其它系统的接口）： 接口名称  描述  输入/输出  备注 无 11．数据转换需求： 数据名称  数据类型（主数据  数据量  现存位置 / 交易数据） 合同  主数据  500  Excel 12．权限设置需求： 事务码 ME31K  描述 采购合同创建  负责人职位 采购部门维护员 ME32K 采购合同修改 采购部门维护员