行政部每周日常工作量化统计表.docxVIP

行政部每周工作量化统计表（  2016.6.24-6-30  模板 ） 序号  工作项目  工作内容  工作量  单位 总经理办公室管理 1.1 SHT半月例会组织 次 1.2 报表报送 生产日报报送 次 生产销售机动对外周报 次 报送 行政部部门周报报送 次 1.3 动态信息 1.4 当地动态信息收集与发送 份 翻译服务 笔译 份 外事活动翻译 次 委托 / 外协笔译 份 1.5 公司收发函管理 发函 份 收函 份 1.6 会议管理 公司级会议准备 次 总监级 / 经理级会议准备 次 1.7 考勤记录统计等 考勤记录统计 次 内部访客预约接待 次 签字及公司章使用 次 1.8 签证邀请函开具数量 份 恩贾梅纳办公室管理 2.1 订票 张 2.2 NRC员工赴中国及第三 份 国签证办理 2.3 签证更新 个 2.4 零星采购 批次 综合业务管理（总 3.1 IC卡管理 制卡 张 补卡 张 回收销毁 张 3.2 厂区卫生监督巡检次数 次 3.3 生活区绿化管理协调或 次 巡检次数 3.4 公务派车 车次 3.5 行政物资管理 年度物资计划编制 次 采办行政物资出库次数 次 3.6 力工用工管理 离职人数 人 新招聘人数 人 3.7 自用油管理 加油卡充值 次 加油卡制卡 张 加油卡补卡 张 CI企业形象设计和宣 4.1 外出拍摄 次 4.2 设计 张 公司内部设计 设计外包管理 4.3 网站上传 次 4.4 文娱活动策划组织 次 4.5 形象策划 次 4.6 宣传 公司形象宣传 次 内部宣传 次 IT 信息技术管理 5.1 信息安全管理 巡检安全设备 次 安全设备测试、调试及策略优化 次 安全设备故障处理 次 安全设备版本及库升级 次 5.2 信息系统运维 巡检卫星链路 次 卫星链路故障处理 次 网络设备（无线、交换机、路由器）维护、 次 调试及故障处理 库房无线网络设备巡检 次 库房无线网络设备故障处理 次 巡检外线电话 次 外线电话故障处理 次 巡检服务器外部信号指示灯 次 服务器软硬件维护及故障处理 次 邮件服务器链路状态巡检 次 重要业务服务器备份检查 次 用户邮件日志追踪 次 客户端电脑维护（有线无线网络接入、邮件 次 、系统、软件、硬件、病毒问题处理） 用机户房话空吧调密码、UPS修、改外、设用等户环内境网巡、检邮件密码修 次 改 次 手机业务处理 次 IC卡授权 次 自用油卡充值 次 巡检所有频道 次 电视频道维护 次 自办台频道影片筛选维护 次 培训乍方 IT工程师 次 巡检公共打印机、扫描仪、复印机 次 打印机、扫描仪、复印机等外设故障处理 次 对外联络（如光缆接入跟踪、寻求外部技术 次 支持等） 5.3 信息资源管理 IT 资源申请 次 IT 资源回收 次 员工入职 IT 资源配备 次