无纸化办公会议管理系统采购需求.docxVIP

无纸化办公会议管理系统采购需求 一项目背景和意义 纸化办公会议目前已在各大公司和机构广泛使用，相对传统办公会议，其 特征是是文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入 输出可控化，实时共享资源。无纸化办公会议更加智能、便捷、高效、丰 富。主要优势如下： .高效便捷：提升与会者会议体验，让会议资料阅读起来更方便，还可以 随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整 理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。 .节能环保：传统的办公会议召开前，需要打印和复印大量文档资料，而 无纸化办公会议可以做到免打印、省时省力。 二总体需求 我司需在多个会议室使用无纸化会议系统，根据我司实际情况，无需通 过改造会议室安装固定席位的升降机式或折叠机式会议客户端，而需提供 至少40个用户授权同时通过移动终端设备（如笔记本电脑，平板电脑，手 机等）通过无线网络参加会议，数据传输安全，快速，稳定。会议管理系 统安装在服务器端，系统从根本上改变传统会议管理模式，构建一个全面 的，集中的，强大的，交互的，协同的，过程化的会议管理平台。 按照一般会议的流程，会议系统能够实现以下需求： .会前管理功能： 设置会议基本信息、参会者设置、 编辑参会人员信息、会议流程设 置；上传会议文件，并为文件分类定义权限；投票设置、 管理会议投票; 编辑开机欢迎界面；配置会议录制选项。 2.会中管理功能： 会议签到、签到管理、状态查询；显示参会人员的列表、显示会议文 件；打开文档并同步共享演示文档、批注文档、导读、观看同步演示，也 可共享到投影仪或大屏等设备上；参会者可以选择同步观看会议文件演示， 也可以在观看的同时，白主查看其他会议资料，同步异步显示一键切换； 可以把文件推送给任意参会人员、文档资料导入导出；会议记录、会议过 程记录；可在电子白板上手写演示；即时广播信息，短消息互发、支持与 会者之间实时交流、分组讨论；浏览Internet网；客户端可导入本地文件 同步共享；提供会议投票功能；播放多媒体文件、大屏投放；主持功能包 括会议分组、终端控制、界面强切、投票控制等；个性化呼叫（纸、笔、 茶水等）服务。 .会后管理功能： 支持会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等；会议助理可在 会议结束后对保存的存档内容进行管理，销毁保密文件。 三设计原则 .先进性和实用性 用先进成熟的技术，先进的系统架构体系，满足举行各类型的使用要求， 使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。 .安全可靠性 统具有较高的可靠性，能够连续 7 X 24小时不间断工作，出现故障能及时 告警 便在发生错误时能够快速地恢复正常运行。在采用备份、冗余等可靠性技 术的基础上，提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系 统的安全可靠性。 .易用性原则 有良好的简体中文的操作界面、详细的帮助信息，系统参数的维护与管理 通过操作界面完成。 .标准化原则 项软件开发工具和系统开发平台符合我国国家标准、企事业单位正式颁布 的与系统有关的相关技术规范和要求。 .兼容性原则 足向下兼容的要求，软件版本易于升级，任何一个模块的维护和更新以及 新模块的追加都不影响其它模块。扩展性强，便于后续开发。 6.安全性原则 用户认证、授权和访问控制，支持数据库存储加密，数据交换的信息包加 密，数据传输通道加密。发生安全事件时，能以事件触发的方式通知系统 管理员处理。 7. 互连性 具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统（如 0麻统）互连互通的 特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。 四技术参数： （一）无纸化会议管理系统（1套包含至少40个客户端用户授权） 数量 一套，与无纸化会议客户端系统同一个品牌 设计要求 先进实用，易用，可靠，兼容，可扩展 功能要求 无纸化会议系统，由服务器会议管理端软件以及客户端软 件组成。 服务器会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软 件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议 控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。 支持功能修改升级，定制开发。 客户端软件：客户端软件通过加密无线网络接入无纸化会 议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用平板电脑进 行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议， 投票表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等 操作。手机，平板，笔记本电脑等设备可通过授权使用客 户端系统异地web访问。客户端App提供windows，安 卓,ISO等主流系统版本。兼容性强。 主要功能清单： ~、 会议管理： （1） 角色权限设置：创建会议管理员、会议主持 （可 以对不同的人员进行文件下发和材料才看）、与 会者，创建白定义用户组（不同的用户组具有不 同等级的文件和