行政后勤类管理规章标准制度.docVIP

v1.0 可编辑可修改 行政后勤管理规章制度 ００ v1.0 可编辑可修改 会议管理规定 第一章 总则 第一条 为规范我校会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：学生例会、教师办公会 第三章 会议准备规定 第三条 做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、 书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3 、会议通知一般应提前一天以上， 临时决定召开的会议应提前 半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人 员。 4 、对有会议资料的会议， 会议组织部门部门应提前做好会议所 有资料的准备工作， 对须提前发放的资料， 应按规定提前的时间 发放。 5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、 会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工 作。 １１ v1.0 可编辑可修改 第四章 会议组织规定 第四条 会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条 会议主持人应履行以下责任： 1）应提前 5 分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达 成目标、议程推进中应注意的问题等， 向与会人进行必要的说明。 3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题