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X）百货开业庆典 策 划 方 案 XX广告策划有限公司 2005-09-06 目录 TOC \o 1-5 \h \z ?活动概况 3 ?活动口号 ..3 ?活动目的 3 ?活动主题 3 ?活动策略 3 ?工作流程 ..4 ?活动准备工作进度 ..4 ?媒体合作 ..5 ?嘉宾邀请 ..5 ?广告宣传 ..5 ?广告内容要求 ..5 ? 广告媒体安排 TOC \o 1-5 \h \z ?准备阶段工作安排 ..6 ?现场布置阶段工作安排 ..6 ?活动前施阶段工作安排 ..7 ?后勤保障工作安排 ..7 ?仪式程序 .. 8 ?物料需求 .. 8 ?节目单 ..9 10? 后期工作总结 10 活动口 活动概况 号 时间：2005年10 时间：2005年10月1日 地点：东莞市高埗镇XX贸易广场 承办方：XX百货 策划方：XX 策划方：XX广告策划有限公司 “品未生活，时尚魅力，尽在 XX百货” “打扮靓些、自信多些、成功近些” 因为有你，所以感动” “你的需求，我们做足一百分” 活动目的 宣布XX百货幵业庆典活动; 吸引媒体和社会公众关注 XX百货，提升百货的品牌知名度和影响力; 塑造XX百货良好健康的社会形象，赢得广大消费者的大力支持; 活动主题 （暂定）活动名称：“你的手，我的手一一共创一片美好的天空” （暂定） 庆祝XX百货隆重幵业 庆祝XX百货幵业庆典活动为主题。 活动策略 时间：19： 00— 21： 00 活动内容： 领导讲话（内容自定） 烟花表演 乐队表演 歌手表演 舞蹈 游戏 互动节目 8.现场问答 基于对百货的大力宣传和场地人群密集时间段的考虑，活动在早、晚举行，容 易吸引公众关注。 为保证活动进行过程中参与人员的注意力，活动气氛以轻松愉快、热情奔放为 主，特邀请两位活泼的男女节目主持人。 XX在领导简短的发言之后，活动直接进入主题，现场的接待员向过往行人发送 百货幵业宣传简章、优惠券、气球等物品。 XX 活动过程中着重推广百货的服务、品牌和文化理念。 工作流程 活动前准备 策划案确定 场地确定 场地布置 活动资料准备 演讲稿准备 参加者邀请 活动管理 签到 现场管理与组织 礼品、单章发放 活动准备工作进度 事件 完成时间 负责人 活动准备 策划案确定 XX百货 场地确定 XX百货 场地布置 XX广告 活动 资 料准 备 宣传资料的准 备 XX百货 礼品准备 XX百货 演讲稿准备 XX百货 参加者邀请 XX百货 活动组织 签到 XX百货 现场组织 XX广告 礼品发放 XX百货 嘉宾邀请: 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰 动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽 力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函 （重要嘉宾应派专人亲 自上门邀请）。 嘉宾邀请范围： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 主办单位负责人： C、 行内权威机构： D、 知名人士、记者： 广告宣传： （建议性、仅供参考） 根据“ XX百货”的服务战略通过媒体广告、礼仪、活动等形式作全面立体式的 宣传，把“ XX百货”良好的品牌形象凸现于东莞广大市民眼前，创造出良好的宣传 效应，为今后发展，经营战略销路。 广告内容要求: 幵业告示要写明事由，即“XX百货”幵业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关 “ XX百货”的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排（建议） 在活动前3天即须订好《东莞日报》、《广州日报》、《南方都市报》等的广 告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做 好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 1） 报纸广告：在《广州日报》、《南方都市报》、《百姓生活报》等提前订好广告 位，设计精美的展览宣传广告。 2） 电视广告： A:南方电视台TVS-5科教生活频道《美好生活杂志?生活秀》或自选。 B:东莞电视台，对XX百货作品牌推广宣传。 C:具体电视台再经双方研究决定。 3） 印制广告： 宣传单页、画册、礼品袋、……0 准备阶段工作安排： 1、前期准备阶段：2005年_9_月_25_日前，XX广告策划有限公司将 XX百货幵业策 划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。 2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方 的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便 着手安排工作。 3、 双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召幵第一 次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召幵第二次联 席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，