因公出国材料清单.docx

因公出国（赴港澳）所需申报材料清单表 申报批件材料 备注 1 根据申请人情况《北京林业大学因公出国（境）计划审批表》 或《北京林业大学正处级干部因公出国（境）计划审批表》 或《北京林业大学副校级领导干部因公出国（境）计划审批表》，同一单位人员填在一张表上，要指定好团长和团组联系人，并填好有效联系方式，以免耽误办理 教师及正处级以下 正处级干部 副校级领导干部 2 邀请信出访中文日程 团长亲笔签名，名章无效 3 出访须知 团长亲笔签名，名章无效 4 邀请信中文译文（如参加双跨团，提供征求意见函、任务通知书、任务批件） 见“办理须知”要求 5 因公临时出国任务和预算审批意见表 见“办理须知”要求 6 英文邀请信 或按邀请国签证要求的官方语言发来的邀请信，必须是由拟出访目的地国家（地区）发来 7 涉密审核材料 如出国（境）参加国际会议时提供（无） 8 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 一人两份，其中“人员派出单位意见”一栏空出，交我处后，我处交校党委书记在该栏签署意见盖章后，一份交校组织部备案，一份原件交我处随其他材料一并上报北京市外办 9 身份证复印件2份 复印正面即可，清晰且粘在一页纸上，超过5人可另附页 10 因公出国公示表 电子版交来（已交） 护照签证办理 13 个人情况表（美国签证表除外，美国签证申请表由申请人直接登录美国驻华使馆在线填写） 登录国际合作管理系统 填写保存后打印签名 14 手续费2000元/人 护签手续办理等费用 15 需新办因公护照的 与国合处预约去市外办照相、留指纹时间，照相时着装请符合要求，带身份证原件， 国合处打印的预约单