工会报账程序.pdfVIP

河源理工学校工会委员会 财务报账流程 一、内部单据报账 1 、使用范围：工会组织的各项活动发的奖金，如文明办 公室、读书活动等；慰问生育、伤病及生活困难教职工等。 2 、单据要求： 填制各项“费用支出明细表”，如表一、表二，要求： （1） 题头书写“河源理工学校”； （2） 写明支出的项目或内容，如：生育慰问金、伤病慰问 金、XX 会议会务补贴等； （3） 填写日期、金额，领取人要逐一签名； （4） 制单人签名。 3 、报销程序 报销人凭 “费用支出明细表 ” 财务科长在该表审批 工会主席审批 财务报销 4 、其他 同一项活动有多张“费用支出明细账”的（如分教学部发放 的会务费），可由该项活动的组织者做一份统计表，经领导审 批后一起报账。 举例：如下表 （表一示例） 河源理工学校工会委员会 生育慰问金 2011-2-22 单位：元 姓 金额 备注 签 XXX （教师姓名） 600.00 生育慰问金 合计 陆佰元整（￥600.00） 制表： （前往慰问的教师或委员）会计： 出纳： 审核： （财务科长） 审批： （工会主席） （表二示例） 河源理工学校工会委员会 2011 年教代会会务补贴 工会小组：经贸教学部工会小组 2011 年 4 月 20 日 序号 姓 金额 签 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 会计： 出纳： 审核： （财务科长） 审批： （工会主席） 二、外来单据报账 1 、使用范围：工会培训费、办公费、邮电费、交通费、 差旅费、招待费、聚餐费、报刊费等从外部单位取得的发票。 2 、单据要求： （1） 必须填写抬头，抬头应填写“河源理工学校”； （2） 填制日期及经济业务的内容、数量、单价和金额。票 据的金额填写应准确无误，大写与小写金额必须相符， 如出现金额大小写不一致、金额涂改、挖补的一律视为 废票，不予办理； （3） 经办人员和证明人签名； （4） 购买实物的原始凭证，必须有验收人签名； （5） 发票未列明具体商品品名、数量、单价、金额等相关 要素的，应附上加盖开具单位印章的购物清单； （6） 在商场及超市采购办公用品的需附上电脑小票。 3 、报销程序 报 销 人 填 制 财务主管 工会领导 “费用报销单” 黄常练科 张炳焕主 财务报销 长审核 席审批 三、借款程序 填写“借款单” 张炳焕主席审批 财务科长审批 财务付款 四、其他 1、购置固定资产时，应