报告用图表说话--最全PPT图表使用教程.ppt

确定要表达的信息 公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 1月份每个地区的销售百分比 看到这些数字你能想到 哪些表达方式？ 需要表达的主要信息决定了图表的形式 同样的表格可以选择不同的重点来表达 1 2 3 用何种方式，强调何种信息完全由你决定 主要信息设置为标题 神秘的标题 公司销售额趋势变化 产品地域分布情况 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 将主要的信息设置为标题 西部地区利润占公司总额近半 北部收益份额最小 标题的要求 反应了最主要的信息 简介而且必须切中关键点 确定相对关系 成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布关系 相关性关系 五种基本关系比较 类型 具体含义 关键词 举例 成分 各部分占总体的百分比 份额，百分比，以及预计达到百分比 在5月份，A产品预计占到公司总销售额的最大份额； 2005年市场份额少于行业10% 项目 不同元素的排序 大于，小于或者大致相当 在5月份，A产品的销售额相当于B、C消费额之和 销售额中顾客的回报排名第四 时间序列 一定时间的变化 变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动 从1月以来销售额稳定增长 投资回报在过去的5年急剧下跌 利率在过去的7季度里起伏不定 频率分布 各数值范围内各包含了多少项目 从X到Y，集中，频率与分布 在5月，大多数地区的销售额在100万到200万之间； 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同 相关性 两个变量之间的关系 与…有关；随…而增长，随…而下降，随…而改变 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经验没有关系； CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变 举例 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。 汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。 9月份里，6个区域的营业额大致相同。 销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 奖金的多少与工龄长短无关。 去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。 制造业占有资金的最大份额 利润率与工资之间有一定的关系 8月份，两种产品的产值远远超过另外6种产品 时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目 选择图表类型 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 通过不同的图表表达特定的关系 成分 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 成分相对关系 饼图是5种图表形式中最少使用，但同时是最可能被滥用的； 使用饼图的原则 成分不宜多于6种，超过则将未选中的列为“其他”； 将最重要的部分紧靠在12点钟的未知，并且用强烈的颜色以显突出； 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果，一旦需要比较2个或者两个以上整体时，马上选择条形图 实例 项目相对关系 项目相对关系可以使用条形图来表示 项目可以进行排序； 条形图之间的距离比条的宽度要小； 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以强调信息的标题； 为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者在末尾标注数字，不要同时显示； 展现数字时，不要显示小数点后的数字 使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因 避免误解为时间序列 项目名称冗长，条形图有足够的空间 条形图的多样性 时间序列相对关系 显示随着时间变化而变化的关系 如果图表只有少数的几个点（7个以内）使用柱形图图；否则建议折线图； 柱形图强调的数量级别，适合小段时间发生事件； 折线图强调的是角度的运动和图像的变化。 折线图 折线图是5种图里使用最多的一种，容易绘制，简洁紧凑 使用折线图的原则 趋势线一定要比基准线粗 基准线比坐标线粗 垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值的内容，以需要添加 折现图的变形 分组折线图 表面细分图（面积图） 分组折线图 像面条一样的折线图 这样解决问题 表面细分图 4个面或者更少 逐渐累积增加或减少 如果有重合，采取上页的处理方式 频率分布相对关系 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱形图，多用折线图 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采用不等的间距； 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如0-10，10-20，20-30就不能说明问题；建议小于10，10-19.99，20-29.99等 可能的结果 实例 分组的诀窍 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用，一般在5-20个分组之间 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同，间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时，不均等的分布会更好，比如，个人收入，收入范围很广