公司会议管理的制度..docVIP

公司会议管理制度 一、总则 为加强河南鸿博资本管理有限公司 （以下简称“公司”）内 部管理，规范会议程序，提高公司决策管理能力和协同工作 效率，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，根据公司《章程》约定，依据公司实际情况，特制定本制度。会议准则如下： （一） 有效沟通，协调部署 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调 公司内部各方关系、解决问题、安排部署工作。 （二）注重质量，提高效率。 会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类 会议力求精干、 高效， 工作进展和安排应明确、 具体、 量化， 杜绝空谈和形式主义。 （三） 求真务实，讲求实效。 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻，落实，力求取得具体成果。 （四） 严于律己，遵守纪律。 会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席或指定他人代表， 确因紧急事务需要请假的，须向董事长、总经理请假，同时 向综合部报备。 二、会议分类 （一）公司年度、半年度、季度会议 、会议时间：由董事长或总经理确定 、会议主持：董事长或总经理 、参加人员：公司全体人员 、会议内容： 1）对一年内所有工作加以总结，分析和研究，摸索工作中存在的规律，指导下一阶段工作。 2）对季度经营完成情况进行总结分析，制定下一季 度工作任务。会议听取有关上季度工作汇报和总结，由会议董事长或总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。 （二）公司月度会议 1 、会议时间：当月第一个周一上午 10:30 、会议主持：董事长或总经理 、参加人员：公司全体人员 、会议内容： （ 1）公司日常运作情况的总结； （ 2）各部门人员汇报上月各项工作任务完成情，对上 月工作进行总结， 并着重说明在任务执行过程中出现的问题 , 查找原因，部署本月工作安排。 （三）公司周例会 1 、会议时间：周一上午 10： 30 、会议主持：董事长或总经理 、参加人员：公司全体人员 、会议内容： 1 ）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题； 2）汇报本周工作计划； 3）商讨发现问题，制定解决方案。 、会议记录及文件发放：会议由综合管理部负责记录 整理，经总经理审核后于会议召开当天下午 17:00 点前印发。 （四）公司日常晨会 1 、会议时间：周二至周五上午 9:00 、会议主持：总经理或总监 、参加会员：公司全体职员 、会议内容： 1）通报前日工作内容及今日工作计划； 2）根据工作需要，针对需各部门共同参与的事项进行集中讨论，并对工作进行分工安排； （ 3）讨论工作中遇到的重大事项或突发情况，及时提 出解决方案。 （五）各专题会议、临时会议 、目的：相关部门根据实际工作需要、为了解决临时新问题特别召开的会议。 、会议时间：召集部门确定 、会议主持：召集部门 、参加人员：召集部门确定 、会议内容：视情况而定 、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记 录整理。 三、会议纪律 （一）要严格遵守会议的时间观念，提前 3 分钟到达会 议现场。 不得缺席、 迟到、 早退， 综合部负责统计到会情况。 如有特殊情况未能及时参会，需向董事长和总经理请假，并 向综合部报备办理请假手续。 （二）参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为 无声或震动状态。会议期间，所有与会人员都要保持聆听， 需全身心投入到会议过程中，做好会议记录，积极思考，及 时反馈，以示对发言者和领导的尊重，不得做与会议无关的 行为。 （三）与会人员应严格遵守保密工作，会议发表的个人 意见及领导意见做到内部保密，并严格遵守执行会议的各项 决定，会后严禁讨论或传播涉及公司机密的会议内容。 四、会议文件 （一）会议最终形成的会议文件的发放或传阅范围由会 议主持人确定，并由综合管理部存档备查； （二）各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负 责日常归档、 保管，同时将一份副本送综合部统一归档备查； （三）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自 外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有 关规定执行。 五、附则 （一）本制度由综合管理部负责解释。 （二）本制度由总经理审议通过， 经总经理批准后生效， 自颁布之日起执行。