人事前台文员——职位说明书(20201110225321).docxVIP

人事前台文员 职位说明书 版本：A001 一.职位标识 职位名称 人事前台文员 职位编码 所属部门 人事部 职位编制 2人 直接上级 人事部经理 直接下级 二.职位使命（该职位存在的价, 值，独一无二的贡献 0 协助部门经理做好公司的人力资源和行政后勤工作，为公司正常运营提供重要的保障。 二.职位职责（根据实际填写主要工作内容，不要求全部填完） 关键领域 工作内容 人力资源（招骋、 培训、绩效、入 离职事务） 1.通过各种招聘渠道办理好相关手续，然后根据公司战略人力规划和适岗率分析，配合经 理招聘所需人才。 2.客户、来访人员接待工作。 3.根据公司的培训计划，做好相关的场地布置、人员通知等工作。 4.协助部门经理制定公司绩效目标、成绩收集和绩效考核工作。 : 5.按入职流程做好相关资料的填写与整理， 人员住宿安排，配合经理做好入职的培训工作。 6.按离职流程做好相关部门的沟通，公司物品的上交，配合财务的工资结算。 行政后勤管理 7.办公用品的管理，盘点，成本统计、预算，并上交经理。 8.公司的水电维护管理实施，公司内的卫生检查，宿舍卫生管理实施。 9.公司各个柜子的钥匙管理。 10.行政通告编与行政通告交上级审核，及配合上级的会议通知并洛实到位。 11.公司绿植养护、金鱼养护。 12.快递签收、发件管理。 13.饮用水的管理。 文件管理 14.保管各种表单、手续、手册，人员外出登记，梳理齐全公司人员档案及其他相关文件等。 考勤管理 15.统计各部门人员考勤资料和考勤工资核算，并上交财务审核。 上级交办事项 16.完成上级交办的其他事项。 四.工作联系 内部联系 业务部，财务部，米购部，生产部，品管部，工程部，仓库 外部联系 一些零散用品供应商，招聘渠道的联络 五.任职资格 学历/工作经验 要求 教育背景 ? 人力资源、行政管理 类相关专业 ? 大专 以上学历 工作经验 ? 2 年以上工作经验 ? 1 年以上 人事前台 相关领域工作经验 其它要求 ? （如性别、年龄、地域等，没特别要求可不填） 知识要求（根据 职位实际要求， 可修改或增减 相关知识） 公司业务知识 ■了解 □熟悉 □精通 法律法规知识 ■了解 □熟悉 □精通 人力资源知识 □了解 ■熟悉 □精通 行政后勤管理知识 □了解 ■熟悉 □精通 办公软件及互联网知识 □了解 ■熟悉 □精通 专业技能/素质 1、 工作认真、细心、责任心强 2、 能具体实施人力资源、行政后勤工作管理的流程。 3、 具有良好的沟通协调及文字组织能力。 4、 能熟练运用互联网和办公软件。 资格证书 拟定者 审核者 人事部 日期 第1页共1页