枣庄市建设工程文件归档整理细则.PDFVIP

枣庄市建设工程文件归档整理细则 第一章 总则 第一条 为推动枣庄市建设工程文件归档管理工作高质量 发展,确保建设工程档案归档和编制规范,档案齐全、完整、准 确和系统, 制定本细则。 第二条 本细则适用于枣庄市范围内的建设工程文件的编 制、整理、归档,以及全市建设工程档案的移交、报送及接收。 第三条 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种 形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收、地下管线竣工测量 （含竣工总平面图） 等文件，简称为工程文件。以载体分为纸质文件、一般电子文 件 （文本、数据、图形、程序文件等）与声像电子文件 （图像、 声音、视频文件等）。 第四条 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的 对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、实物、 电子文件等不同载体形式的历史记录，以载体分为纸质档案、 声像档案、电子档案三部分。 建设工程声像档案是指在工程建设过程中形成的，有保存 价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载 1 — — 的声音、图片和影像等历史记录。 建设工程电子档案是指在工程建设过程中形成的，具有查 考和利用价值，并作为档案保存的建设工程电子文件及相应的 支持软件、参数和其他数据。 第五条 立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的 文件分门别类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，也称为 组卷。 归档，文件形成部门 （单位）完成其工作任务后，将形成 的建设工程文件整理立卷后，按照规定移交到本单位相关部门 保存管理的过程。 移交，建设工程档案形成、保管单位按规定将档案报送城 建档案管理机构保存的过程。 电子签名，数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别 签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，是一种电子代 码并非是书面签名的数字图像化。 第六条 建设工程文件的编制、整理、归档、移交、报送及 接收除应符合本细则外,须符合国家、省现行有关标准的规定。 第二章 归档与移交范围、内容及时间 第七条 与工程项目建设有关的重要活动、记载工程项目建 设主要过程和现状、具有保存价值的文件，均应收集齐全，整 2 — — 理立卷后归档、移交。 建设工程文件经过立卷、整理形成建设工程档案。 第八条 列入城建档案管理机构接收内容的建设工程文件, 应当进行数字化处理, 形成的电子文件与纸质档案同步整理立 卷、移交归档。 数字化是指利用数字设备对传统纸质档案、缩微胶片、磁 带等进行模数转换处理，使其从模拟信息转化为能被计算机识 别的数字信息，以利于计算机处理的过程。 第九条 建设工程纸质文件归档内容详见附录A 表 A1 至 A5。 第十条 建设工程电子文件归档内容与纸质文件归档内容 一致。 第十一条 工程声像文件归档内容详见附录表 A6。 第十二条 附录 A未明确要求归档但记录了特殊工程、特殊 工艺、特殊材料等特殊情况且具备长期保存价值的文件，由相 关档案保管单位确定是否归档。 第十二条 列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单 位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交一 套符合规定要求的工程档案。 3 — — 第三章 有关责任单位职责 第十三条 建设单位对建设工程文件的完整性、真实性、可 靠性以及案卷整理、档案移交负总责。 第十四条 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、 监理等单位签订合同时，应对建设工程档案的套数 （不少于两 套）、内容、质量、存储介质、费用、移交时间和违约责任等作 出明确规定。 建设工程文件的形成和归档应纳入工程建设管理的各个环 节和