法务工作统一标准作业流程管理.docxVIP

大唐地产南宁城市企业分企业法务工作步骤管理 编制 日期 审核 日期 同意 日期 修订统计 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 同意人 一、 目标 规范企业法务工作相关程序，规避企业经营风险。 二、 适用范围 1) 企业全部诉讼、仲裁案件起诉、应诉、实施工作； 2) 企业法律文件拟订、审核工作等。 3) 企业全部非诉讼类法律事务工作，包含：参与项目投融资、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理和法律培训。训。 三、 术语/定义 对外法律文件：指以企业名义向企业外任何一方或几方作出 包含财产、企业商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺和 其它和企业财产、声誉、经营管理相关会产生法律经济风险 书面文件。 四、 职责 4.1 企业法务人员 1) 负责企业法律纠纷、诉讼处理及跟进； 2) 负责企业协议文本法律审核； 3) 负责为企业重大经营决议、对外商务谈判、危机事件和各部门日常经营活动提供法律支持，出具法律意见； 4) 参与企业重大决议及和日常经营活动相关法律文书起草和修订工作； 5) 参与项目企业并/收购、项目合作开发，负责相关协议草拟、 修改和审核； 6) 负责审核企业各项重大规章制度，确保企业规章制度正当、规范； 7) 开展房地产相关法律、法规等规范性文件搜集和相关知识 培训工作； 8) 负责外聘律师选择、评定及对接； 9) 法律信息管理； 10) 负责企业法律风险体系及风险管理准则、规范研究和制订。 4.2诉讼涉案部门 1) 参与诉讼案件工作，推行相关职责； 2) 提供相关证据资料并给专业技术支持； 3) 指定固定案件专题责任人或联络人，负担必需实施或实施配合工作； 4.3 法律文件经办部门 1) 拟制法律文件； 2) 提供协议或文件相关事实信息； 3) 对企业法务人员审核修改后法律文件进行修正定稿。 五、 管理要求 第一节 总 则 第一条 经过对南宁城市企业分企业法律事务工作进行梳理，规范企业法务工作相关程序，规避企业经营中法律风险，为企业经营和项目开发提供支持。 第二条 除非尤其指出，本制度中“企业”指“大唐地产南宁城市企业分企业”，“集团”指“厦门大唐房地产集团”， “其它城市企业”指“大唐地产其它城市企业，现在共分为四大区域企业”，“项目企业”指“大唐地产项目企业”。 第二节 案件诉讼 第三条 起诉申请：由各经办部门在《诉讼申请表》中说明起诉对象（背景）、事由、 目标、期望结果等事项，和相关证据材料一并汇报企业法务人员；企业法务人员认为能够起诉，上报集团法务部及计划运行部分管领导审批同意后进入实务操作，如认为存在问题， 应书面反馈，并和相关人员协商后确定是否起诉，待同意后进入实务操作程序。如属重大案件，企业法务在集团法务部同意情况下可组织相关部门立会研究。 第四条 经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后，由企业法务人员展开诉前准备操作步骤： (一) 初步搜集相关证据材料，经办部门应予主动配合，并提供证据材料及其它文件支持； (二) 如需要，可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件利弊、案件未来走向、结果进行判定及估计； (三) 准备涉诉材料，提起诉讼； (四) 对起诉阶段证据准备工作，经办部门要切实重视，认真实施。需依据企业法务人员要求向企业法务人员提交基础证据材料（如相关协议（协议）及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署其它文件、被起诉对象情况证实材料、起诉事项具体经过说明、包含该事项其它内部资料、包含金额要提供金额具体数字及计算依据和方法等）。如企业法务人员认为需要补充，各经办部门应依据要求立即补充。在该阶段提交证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生时间、是否有正本、保管部门、保管人等。 第五条 诉讼配合：经办部门应立即指定固定专门责任人或联络人（视具体情况确定），负责配合企业法务人员对案件处理，包含包含本部门资料搜集、案件简明情况说明、案件进展跟进、向企业法务反馈案件进展情况和其它需要配合事项， 直至案件处理完成。 第六条 应诉： (一) 企业负责收发信件人员在接到法院邮寄送达信件后，要立即送交企业法务人员，遇企业法务人员外出或不便接收等情况，应立即将相关信件交计划运行部副经理处理； (二) 企业法务人员在接到法院应诉通知后，应立即和法院相关人员联络，了解情况后，展开应诉前期准备工作并上报集团法务部和计划运行部分管领导审批； (三) 待应诉申请同意后，进入实务操作阶段。 第七条 审理阶段： (一) 本阶段工作关键由企业法务人员负责，各相关部门依据企业法务人员要求给立即、必需配合。 (二) 企业法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书呈报集团法务部及企业各相关部门分管领导。 (三) 包含调解： 1) 企业法务人员应上报