法务部部门职责和工作作业流程.docxVIP

法务部部门职责和工作步骤 一、 法务部岗位职责 (一) 预防纠纷 1. 帮助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。 规章制度起草部门依据讨论或征求意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列关键方面进行审查： (1) 规章制度是否符正当律、法规基础标准，是否符合国家政策； (2) 规章制度草案和企业现行规章制度是否协调，假如要改变现行规章制度，理由和依据是否充足； (3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度要求。 规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记立案。 2. 制订梳理各类业务协议范本。（待向运行部了解业务模板和类型） 3. 审查、修改、会签协议，帮助和督促企业对重大协议推行。 协议管理实施会签、审核责任制标准和安全、效益标准。 原协议管理措施要求：各电厂、项目部需签署协议，作为经办部门，《协议签署审批单》经股份企业业务主管部门、计划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份企业各部门需签署协议，作为经办部门，《协议签署审批单》经计划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。 (1) 协议评审步骤：提议将法务部添加到评审步骤汇总。常规类协议/很规类协议要求不一样步骤？常规协议范围： a) 成熟协议范本； b) 业务类型限于（待分析现有协议后进行补充）： c) 协议价款： d) 协议期限：少于3年。 e) 其它条款：无苛刻违约责任、保修期等。 PS: 1. 承接部门须将和本协议相关资料作为附件供会签审核部门参考。 2. 在会签审核协议时，发觉重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中给予明示并提出修改意见。 3. 法务部能够对重大协议立项、签署、推行、审核进行全程参与。重大协议为协议标超出人民币___万元，或其它重大复杂，对企业有重大影响协议。 4. 法务部对于参与评审协议保留签章版复印件。 (2) 协议推行监督 协议推行指协议签署后，各承接部门应经过协议分析、交底及控制等来组织完成协议内容，法务部配合。协议推行结果，应和绩效考评挂钩。 a) 协议分析：a.分析协议风险，实施风险对策，分解、落实协议任务；b.分析 协议中漏洞，解释有争议内容； b) 重大协议交底：在对协议关键内容进行分析基础上，组织项目相关人员 进行交底，学习协议条款和协议分析结果，并将各项任务和责任分解，落实到具体部门、人员或外包供给商，明确工作要求和目标； c) 协议控制：在协议推行过程中要对协议推行情况进行跟踪和控制，并加强项目或工程变更控制。企业协议推行情况监督、检验采取自动汇报和不定时检验相结合方法。协议承接部门责任人应加强对本单位部门协议实施监管，以确保协议完全推行及协议缔约各方正当权益。发觉问题应立即纠正、处理，对协议在推行过程中所发生严重瑕疵应立即书面汇报部门责任人和法务部，并在法定或约定时限内，以法定或约定方法向对方提出异议或给予回复。发出异议文函或回复材料需经法务部审核、立案。在协议纠纷处理过程中， PS:承接部门或承接人不得以对方口头（包含电话）回复作为协议变更依据。未经法务部审核和承接部门责任人同意，不得向协议另一方作出实质回复、提供文件资料。 (二) 处理已发生法律问题（诉讼/非诉讼） 诉讼是指以本企业为一方当事人或作为第三人，采取诉讼、仲裁方法处理纠纷法律事务活动。包含：民事诉讼案件（包含不服劳动仲裁裁决诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方法处理相关纠纷或争议法律事务活动。 法务部应遵照有效维护企业正当权益和充足协调必需关系相统一标准处理已发生法律问题。 (1) 案件起因人和起因部门责任人负有配合、帮助法务部处理案件中相关问题、 搜集和提供案件原始证据及相关依据责任。 (2) 企业全部职员在经营管理活动中发觉企业利益可能或正在受到损害，有义 务立即向所在部门、单位责任人反应；部门、单位责任人应在得悉情况之日起五日内以书面形式呈报法务部，需要采取紧急处理方法，部门、单位责任人还应立即采取紧急处理方法。 (3) 法务部应在 2 日内对呈报单位书面回复，法务部认为有必需采取诉讼方法 ，应立即通知企业总裁或企业责任人，并评定诉讼风险。法务部认为不需采取诉讼方法，应书面通知呈报单位并通知怎样避免企业利益受损。 法务部可依据案件具体情况对外委托律师进行法律帮助。 (4) 在企业经营、管理或其它活动中，被其它组织或个人起诉而被动参与（包 括可能包含）诉讼活动，当事人、相关责任人和所在部门、单位应立即向法务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作顺利开展。 (5) 对于案件处理进程中所需要必需条件和关系协调，案件关联单位及相关人 员应主动、主动配正当务部开展针