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会务协调工作与安排 会务协调工作与安排 会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节 甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套 有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详 细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解 决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来 宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力 保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个会议通 盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共 同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到 的问题想全、想细、想具体，想到万一。 会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕， 不充裕就要考虑推后召开。同时要注意具体会议时间 ( 包括 会中的分组会以及大会中的其他会议 ) 的确立、时间长短是 否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔接等等。对 于会议地点的安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是 否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会的地点 ( 会场 ) 安排与协调。对于与会人员的协调，主要是考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与