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浅述财务分析如何有效地为企业提供支持
陈天婕
摘要近年来,市场竞争越来越激烈,因此,企业既需要不断制定高效科学的决策,同时也应防范各类风险。财务人员使用有效的数据进行财务分析,可以给管理者提供科学的依据,并辅助管理者制定正确的决策,使企业保持良性的成长,对企业的经营发展具有至关重要的作用。但在实际工作中,财务分析还存在一定的局限性,导致其未发挥应有的作用,无法最大限度地为企业经营决策提供指引。本文从企业财务分析的主要方法入手,阐述财务分析的作用,并指出目前在经营决策中存在的不足以及需要采取的应对策略,使财务分析能有效地为企业发展提供支持。
关键词财务分析存在问题应对策略
财务分析在企业管理决策中起着很重要的作用,只有真实有效的财务分析,才能使企业管理者全面了解企业整体情况,规避可能面临的风险,并制定下一步发展规划及经营决策,实现科学化管理经营,从而使企业在日益激烈的市场竞争中健康发展。
一、财务分析概述
(一)财务分析定义
财务分析是用企业的财务数据客观地揭示企业实际的经营和财务状况,从财务管理的角度进行分析,从而发现企业面临的问题,并以文字或PPT等形式反馈给管理者,使管理者思考应采取的策略,助力企业发展的活动。一般来说,财务分析的思路是由浅入深,循序渐进:先对单张报表进行相关指标的分析,把握企业的基本情况,然后再和其他财务报表的数据结合起来,通过横向及纵向比较,计算各种比率,来分析企业的营运能力、偿债能力、盈利能力等一系列指标。
(二)财务分析方法
财务分析的基本方法主要有:
1.比较分析法。这是财务分析报告中最常用的方法,通过与行业指标的比较,判断该企业在所属行业中所处的位置,再通过与同行业中先进企业的对比,找到与对方的差距,以达到吸收先进经验、向先进企业看齐的目的;通过对本企业不同时期的财务指标进行比较,从指标的增减变动情况中发现问题、查找原因,以达到优化工作的目的;通过与企业设定的预算指标进行比较,根据企业完成预算的程度,分析差异产生的原因,从而揭示出可能存在的管理漏洞。
2.趋势分析法。趋势分析法分为绝对数趋势、相对数趋势及比率趋势,可以通过对连续数期的财务报告中相同指标的趋势变动分析,如销售收入、费用占比等,观察其增减变动的方向、数额和幅度,来说明企业财务状况和经营成果,评价企业的管理水平,同时预测企业未来的发展趋势。
3.因素分析法。因素分析法通过分析影响财务指标的各因素,最终判定各因素对财务指标变动的影响程度。如销售毛利是企业利润的直接,当毛利率过低的时候,就要考虑是价格因素影响还是成本因素影响。若是价格因素造成的,就要分析如果调高售价会有怎样的利弊,然后再制定决策;若是成本因素造成的,就要分析企业在压缩成本方面,比如降低产品进价、降低产品加工费用、增加厂家的返点等方面还有哪些潜力可以挖掘。
4.比率分析法。比率分析法就是用财务报表计算出各项比率,如投资收益率、资产负债率、存货周转率等,进而分析企业偿债能力、营运效率、盈利能力等财务状况。
以上财务分析内容及方法均从不同的角度反映了公司经营能力的高低,在实际工作中,财务人员需要针对企业的具体情况采用不同的方法。
二、财务分析在企业经营中的作用
(一)有利于企业清晰地了解自身的财务状况
多数企业的管理者对企业整体经济情况的了解不透彻,必须依靠财务数据才可知晓企业的具体情况。企业的财务报表反映了行业特征、行业竞争、公司战略、企业经济活动等,通过对企业的经营状况、现金流量状况、运营能力和盈利能力等进行细致的解读,可以清晰地了解企业的总体情况,掌握产品销量变动、销售价格变动、销售费用和管理费用变动情况,或者成本增减导致利润增减变动情况,以制定进一步的决策,促进公司发展,因此财务分析具有非常重要的作用。
(二)有利于企业及时发现问题,调整经营决策,从而提高经营效率
财务分析可以使企业及时发现问题,并加以改进。比如通过比较分析法可以分析销售费用的本期占比、去年同期占比以及上月占比,从而结合市场的变化发现相关策略存在的问题,及时调整推广策略,达到优化经营效果的目的。企业还可以通过因素分析法分析成本结构,对某种成本占比过高的现象,可以深入剖析,从而提出解决方案,降低成本。针对不同项目亦可进行损益分析,对利润贡献度较高且具有发展前景的项目加大投入,对收益不好且占用资金的项目及时止损。这些对企业未来的发展都具有积极作用。
(三)有利于企业避免做出盲目或错误的決策,防范风险
通过财务分析可以规避企业决策失误的风险。如每月通过分析费用预算与实际差异,深入分析对应的原因,可以将公司的成本支出控制在一定范围内。而分析现金流及利润情况,有利于公司防范现金流断裂风险,这点对初创公司及中小企业特别重要。此外,
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