招聘岗位职能职责作业流程.docxVIP

文件编号： 版次：A 修订：0 页码： 实施： 岗位名称 招聘专员 部门 人事行政部 直接上级 人事助理 直接下级 无 薪酬等级 岗位定员 1人 可晋升岗位 人事助理、人事主管、总经办主任 岗位分析日期 岗位工作概述 在人事主管领导下，实施本部门各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；帮助总经办主任推行绩效考评制度、薪酬管理制度，总经办主任实现企业人力资源管理战略。 职责和工作任务 一、依据企业人力资源计划，确定人力资源招聘需求计划： 依据企业经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，确定招聘计划，并将招聘计划立即提供给人事主管； 二、负责管理人员招聘帮助工作： 1. 负责企业招聘渠道维护、开发、筛选，负责招聘信息公布、更新，负责和招聘相关机构联络； 2. 依据各部门提出用工需求，定时或不定时公布招聘信息，参与地方性人才市场招聘； 3. 负责简历初选、面试通知及面试时间安排； 4. 负责面试应聘人员，依据应聘者工作经历和个人能力，合理安排到各部门参与复试； 三、负责职员关系方面相关工作： 1. 负责职员入离职、转正、岗位升降或调整手续办理工作； 2. 帮助社保专员做好因人员异动而引发各类保险增、减工作（要求在入职1年后办理新增、离职当月办理删减）； 四、负责职员花名册信息建立（输入），更新和维护工作： 1. 每个月定时（10日，节假日提前）将上月离职名单汇总于财务部； 2. 每个月定时（30日，节假日提前）将上月至本月入职和离职名单汇总于社保专员处； 3. 每个月定时（3日，节假日提前）将最新职员花名册建档，并上报总经理和财务部； 五、劳动协议管理： 负责职员协议签署、变更、解除、终止和续签工作，确保立即有效性。 六、职员档案管理： 1. 管理人员：档案中必需包含以下资料：应聘人员记录表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证实、原单位离职证实、劳动协议、相关资格证书复印件、入职须知，要求分开档案袋存放； 2. 临时工：档案中须含以下资料：应聘人员记录表、身份证（复）、临时工劳动协议、入职须知； 3. 离职职员：档案统一存放，并登记离职日期，方便备查，存放时间为2年； 七、参与企业绩效考评监督小组工作，做好绩效考评相关资料发放、搜集、汇总、分析、反馈。 八、严守保密制度，做好职员工资、奖金及未公布人事决定保密工作，不得随便对外泄漏信息。 九、帮助人事主管做好人力文件起草、打印和签批工作。 十、帮助配合： 1. 认真完成人事主管分配和岗位相关及其它需要完成工作； 2. 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和临时工培训； 3. 帮助人事专员处理各类劳资纠纷，确保企业各项工作安全有序地进行下去； 4. 帮助部门主管和其它部门，落实职员福利工作，并经过开展各项活动，丰富职员业余生活； 十一、其它临时工作: 外地职员暂住证。 岗位权限 1. 依据企业经营发展需要组织内外部招聘权利； 2. 绩效考评实施过程中监督权； 3. 职员纠纷协调和处理权； 4. 对企业人力资源管理工作和上司工作意见和提议权； 工作协作关系 内部：企业各部门 外部：各招聘网站、人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关，人事劳动和社会保障局。 工作中使用工作制度或步骤 1.《招聘管理制度》； 2.《入离职管理程序》； 3.《劳动协议管理制度》； 4.《绩效考评管理制度》。 工作中使用表格或文本 1.《职员需求审批表》； 2.《聘人员面试登记/录用审批表》； 3.《转正申请表》； 4.《离职申请表》； 5.《岗位异动申请审批表》； 6.《职员花名册》。 工作中需要提交工作汇报 1. 《职员花名册》； 2. 《在职人员薪酬统计表》。 工作条件和使用设备 1. 工作场所：办公室，基础无职业病危害。 2. 使用设备：电脑、传真机、扫描仪等。 3. 工作时间：五天八小时制（每个月两个周六值班）。 任职资格 教育背景： 大专及以上，人力资源管理、汉字类、行政管理类相关专业 培训经历： 人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。 工作经验： 1年以上人力资源管理相关工作经验。 基础技能： world/excel/ppt熟练 能力要求： 良好沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，含有基础网络知识，责任心强，有团体精神，服从管理。 技能技巧： 1.熟知多种面试技巧及方法，熟知内、外部培训步骤。 2.熟知《劳动协议法》中相关招聘和录用方面法律法规。 考评关键指标 1. 人力资源需求调查（部门对试用期职员满意度）； 2. 招聘成本控制； 3. 招聘职位到职所需平均天数； 4. 招聘渠道通畅（小于招聘职位所需天数）； 5. 招聘人员数量和质量； 6. 事务