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大学外事类档案管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》以及《高等学校档案工作规范》的有关政策、法规精神，为了加强我校外事类档案的收集、立卷、管理工作，充分发挥外事档案在学校各项管理工作中的作用，特制定本办法。 第二条 凡是我校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属外事档案。 第三条 外事档案由我校档案馆集中统一管理，并保证其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 第四条 外事档案是外事管理工作的重要组成部分，是衡量学校外事管理工作水平的重要标志之一，外事档案工作必须纳入学校外事管理工作计划、管理制度之中，落实到学校国际合作处及其他有关部门外事人员的职责范围，做到与布置、检查、总结外事工作同步进行。 第五条 学校国际合作处及外事活动较多的部门要有一位领导分管外事档案工作，确定若干名专(兼)职档案人员，并由本部门专(兼)职档案人员负责收集、积累、管理本部门、本系统的外事档案材料，按期向档案馆移交。 第六条 逐步实现外事档案现代化管理，并纳入学校信息网络统一管理和开发利用。 第二章 归档范围的确定 第七条 确定的原则 1．归档的外事管理和外事活动中形