县工商局关于OA系统运行情况的通报.docxVIP

县工商局关于 OA系统运行情况的通报 各科室、工商所： s0100 根据市局统一安排和部署 , 县局与工商所网络于今年 7 月连通 , 并于 10 月 1 日正式启用办公系统， 实行无纸化办公。 为顺利推行办公系统的应用， 我局采取了一系列措施： 一是新增了 25 台微机、 20 台打印机用于日常办公； 二是针对 OA 办公系统举办两次计算机培训； 三是结合实际制定了一系列贯彻实施办法， 对全局系统计算机管理、公文处理工作提出了明确要求。 县局办公系统自全面启用以来， 各单位都能按正确的格式和操作报送公文、下载文件，提高了公文处理质量和效率。但是，仍然存在着一些问题：一是计算机管理不按规定， 擅自在计算机上安装游戏软件， 不采取隔离措施用上内网微机上外网；二是处理公文不及时 , 公文上报、信息上报不走规范流程 ; 三是公文格式、密级错误，公文出现错字、别字、漏字 , 甚至出现明显的语法、逻辑错误 ; 四是OA系统中“工商所之窗”资料录入不齐全，甚至没有资料。局领导对此多次提出批评和要求。 为确保县局办公系统的正常运行，提高办公效率，保证公文办理质量，现就有关事项做如下强调： 一、各单位要严格遵守计算机管理制度，有专人管理计算机，专机专用，严禁擅自用上内网的微机上外网，严禁擅自安装游戏软件。 二、科、所长要亲自组织本单位电文人员认真学习《重庆市巫山县工商行政管理局电子公文运行管理办法》 ，浏览红盾网上的办公系统操作教程，确保能够熟练操作、准确把握和正确运用，并严格按规范操作。 三、各单位人员要及时登陆县局办公系统，至少每半天登陆一次，公文处理、下载要及时。 四、各科室凡需编文号以正式文件印发的各类文件必须通过网上流转，科 室负责人必须先行审核并签署意见后送办公室审核、 局长签发，由办公室统一通 过网上报送，凡未通过网上流转、办公室审核和局长签发的一律不予登记编文号；科室、工商所上报信息， 通过“上报信息”模块上报， 经办公室审核后由办公室统一在内网上发布； 工商所的重要请示、 报告及工作总结通过“上报公文”模块上报，其他文件一律以发邮件方式处理； 上报市局和政府的文件正式成文后， 必须经办公室审核局长签发后由办公室统一报送； 市局另有规定的依据市局规定处理。 二ＯＯ五年一月十一日