恒智数字化加工系统使用说明书..docVIP

精品资料 档案数字化加工系统平台 大连恒智科技发展有限公司 市场部 可编辑修改 精品资料 一、概述 系统使用概述： 1 登录（初始用户 admin ，密码 a ）→→ 2 系统参数设置 （ ftp 设置）→→ 3 用户管理 （建立角色、建立用户、设置分组）→→ 4 档案库管理 （建立分类、建立模板、建立档案库、库属性设置）→→ 5 流程管理 （建立流程、流程设置、分配流程）→→ 6 提卷登记 （登记卷唯 一标识、整理、编码）→→ 7 任务分配 （该步骤可省，可在各工序中自行注册任务）→→ 8 录入（注册（可省，在任务分配中分配）、录入、提交、修改退回）→→ 9 扫描（注册（可 省，在任务分配中分配）、项目管理建立项目、扫描、修图、手动分件、提交、修改退回） 10 质检（ 注册（可省，在任务分配中分配）、检查、修改、提交、自动分件、退回）→ → 11 还卷（打印、导出） 二、系统登录 系统登录： 初始用户名： admin ，初始密码： a 可编辑修改 精品资料 三、系统参数设置 1.ftp 服务器管理（文件传输存储工序） 功能位置：系统主界面→系统设置→ ftp 服务器管理。 根据 ftp 工具实际内容填写。 四、用户管理 在建立用户之前，必须先建立角色。 角色管理 功能位置：系统主界面→系统设置→角色管理。 角色主要分 3 种：管理员、组长、组员。角色现阶段为固定等级。角色名称可自行定义。但是本质还是 3 种等级。管理拥有所有权限。组长拥有部分权限。组员只拥有各工序的操作权限。 可编辑修改 精品资料 建立用户 功能位置：系统主界面→系统设置→用户管理。 建立用户必须定义用户的角色权限。同时用户名必须是真实姓名，且需唯一性。系统中所有和用户名称有关的信息都是以用户名为准。 分组管理 功能位置：系统主界面→系统设置→用户组管理。 可编辑修改 精品资料 用户如果需要工作，必须将用户添加到各组中，否则将无法开始后续工作。 五、档案库管理 档案库管理，可以添加档案分类以及档案字段等。该功能是此系统的操作基础。在建立档案库之前，需要先建立档案分类。 档案分类管理 功能位置：系统主界面→系统设置→分类管理。 档案分类是档案的所属类型，现阶段系统中分为两种类型：案卷级目录和文件级目录。案卷级目录在系统中会建立两个系统表（案卷目录和卷内目录），文件级目录在系统中会建立一张表（文件级目录）。 可编辑修改 精品资料 建立模板 功能位置：系统主界面→系统设置→库模板。 建立模板可以方便快速的建立档案库。在库模板中可以建立字段以及设置字段相关属性。 建立档案库 功能位置：系统主界面→系统设置→档案库管理。 建立档案库，可利用库模板快速建立。也可以手动建立，自定义字段内容。 可编辑修改 精品资料 库属性设置 功能位置：系统主界面→系统设置→档案库管理→库属性设置。 特殊设置说明： 卷唯一标识设置：案卷级档案 - 在案卷目录档案库上设置（卷内目录档案库不用设置）；文件级档案 - 在文件级目录档案库上设置。 双机录入设置：案卷级档案 - 在案卷目录档案库上设置（卷内目录档案库不用设置）；文件级档案 -在文件级目录档案库上设置。 唯一顺序号设置：案卷级档案 - 在 案卷目录档案库 和 卷内目录档案库 上设置；文件级档案 - 在文件级目录档案库上设置。 分件方式设置：案卷级档案 - 在卷内目录档案库上设置（案卷目录档案库不用设置）；文件级档案 -在文件级目录档案库上设置。 分件字段设置：案卷级档案 - 在卷内目录档案库上设置（案卷目录档案库不用设置）；文件级档案 -在文件级目录档案库上设置。 可编辑修改 精品资料 自动分件：根据分件字段（例如：页号）和 唯一顺序号（例如：卷内顺序号、件号）来分件。 分件字段，作为分割图片的标记点。唯一顺序号：作为生成的文件夹。 手动分件：自行手动分割图片来进行分件。 六、流程维护 流程管理 功能位置：系统主界面→流程管理。 新建流程，然后添加工序。添加工序，必须保证第一个工序是提卷，最后一个工序是还卷。 如果添加副录入工序，需要在库属性设置中，设置开启双机录入。 可编辑修改 精品资料 流程分配 功能位置：系统主界面→流程分配。 首先必须给组设置流程，流程即为流程管理中建立的流程。 然后选定组，给组内成员分配具体的工序。一人同时可以分配多个工序。 可编辑修改 精品资料 七、考勤 考勤年度维护 功能位置：系统主界面→考勤→考勤年度维护。 使用考勤之前必须先设置考勤年度和考勤规定时间。例如需要 2019 年的考勤，那么必须在此处设置中添加年度 2019 。 考勤规定时间维护 功能位置：系统主界面→考勤→考勤规定时间维护。 使用考勤之前必须先设置考勤年度和考勤规定时间。考勤规定时间设定后，考勤的迟到和早 退都是已此时间为参照。 可编辑修