3.6人事管理制度(OK).docxVIP

目的 为进一步明确人事管理工作的各项职责及操作流程，促使人事管理工作更加规范，特制订本制度 适用范围 包括人事档案、户籍、劳动关系等管理。 人事档案管理 档案分类 档案分为：一级档案和二级档案两类； 一级档案指员工从学校或原单位调入的原始档案，公司委托鄞州人才交流中心代为管理 二级档案指员工入司及工作过程中新建立的公司内部档案，以下简称档案（除特殊注明外）。 档案建立 每位员工都应有责任和义务确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、身份证号码、住址、学历等方面的变更都应及时向人事部报备。 一级档案转接 应届毕业生转档（落户）流程：报到证、户口迁移证→人事部→人才交流中心→落户证明→员工本人→首南派出所落户； 在职员工转档流程（专科及以上学历）：员工本人专业及管理人员流动登记表→人事部→鄞州人才交流中心→调档函→员工本人→原档案存放地→流动登记表→人事部→鄞州人才交流中心。 档案保管及档案借阅按照档案管理制度执行 户籍管理 户口迁入 迁入条件：篆刻集以上学历，人事一级档案已转入鄞州区人才交流中心，与公司签订有效劳动合同者可申请落户华孚集体户； 迁入流程：同一级档案在职员工转档流程（专科及以上学历）。 户口迁出 员工离职时，人事部必须提醒其在半年内将户口从公司集体户中迁出； 迁出流程：员工本人→鄞州人才交流中心→户口联系单→首南派出所→迁往地→迁移证→鄞州人才交流中心→户口联系单→首南派出所迁出。 劳动合同管理 新签 公司实行全员劳动合同制，在平等资源、协商一致的基础上双方签订书面劳动合同，确立劳动关系。（因工作关系能够知晓公司商业秘密的，许签订《保密协议》，与《劳动合同》有同等效力）； 合同期限一般为3年以上，试用期为3 – 6个月 公司在聘用员工时，应要求被聘者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其他凭证，经证实确认与其他用人单位没有劳动关系后，于报到后30天内到人事部办理好劳动合同签订手续； 公司出资委派参加培训的人员，培训金额在≥ 2000元以上的已经按有关规定于公司签订了《培训协议》的，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短语服务合同或协议尚未履行的期限（具体见《培训管理制度》。 员工需对入职时向公司披露的个人信息及提供的资料真实性负责，如有虚假，公司有权解除劳动合同。 续签 劳动合同期满前30天，人事部必须出具书面的“终止（续订）劳动合同意向通知书”给员工本人，根据意向通知书反馈意见，人事部办理终止或续订手续； 变更 员工跨公司调动工作时，原劳动合同必须按照调动时间解除，与新调入公司签订劳动合同； 员工离职时，必须在正式离职日期按离职的真实原因开具“解除劳动关系证明”及“事业证明”，以终止劳动合同。 转正管理 根据签订的合同约定，在试用期到期20天前，人事部知会用人部门经理及员工进行转正考试，同步由员工本人填写OA转正申请流程； 人事部按审批意见办理转正手续。对未能通过试用期的，应在试用期到期前2天通知本人或延长试用期，并办理相关手续。 试用期员工表现优秀的，可按上述提前（试用期至少两个月）办理转正手续。 员工转正必须通过企业文化类和信息化类相关考试，80分为合格。 调动管理 普通调动流程：员工向人事部申请，经初试基本条件合格的，本人提交“异动申请单”，经调出调入部门主管、人事部经理、主管副总/总经理审批同意后允许调动。 行政调动流程：被调动人员到人力资源部办理相关手续。 离职管理 员工辞退 离职申请：员工本人提出辞职，须至少提前1个月向其部门主管领导提出离职申请。 离职面谈：部门领导收到员工离职申请后，与辞职员工进行沟通，并第一时间告知人事部，人事部收到员工离职信息后，组织相关人员进行离职面谈。并将面谈结果反馈给离职员工部门主管确认。 离职审批：员工本人申请→部门经理审核→人事经理→主管副总/总经理批准；（发放部门：人事部、本部门）。批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续，填写书面辞职报告及“离职申请单”后，人事部访客给予办理相关离职手续。 公司辞退 员工有下列行为，公司可按照员工激励制度执行 员工严重违反公司各项规章制度及本制度等，构成解除劳动合同条件的。 员工不能胜任本职工作的，经过考核、调岗、培训还是不合格的，部门可提前一个月提出辞退申请，经人事部审核，审批人（同员工辞退审批人）批准后执行。 员工在收到被辞退通知后，需办好交接工作和移交手续，填写书面“离职申请单”后，人事部给予办理相关离职手续。 自动离职 连续3天未履行任何请假手续而无出勤记录的人员，视作矿工，按自动离职处理，各部门须一周内上报至人事部备案。 制度属性 本制度于×年×月×日起生效，人事部最终保留解释权。 编制：×× 审核：×× 审批：××