Word文字处理与文档管理.docx

Word Word资料 第二部分 Word文字处理与文档管理 样式 大纲 分栏目录d 水印 审阅编号使用Word常常出现的问题不要小看Word, 样式 大纲 分栏 目录d 水印 审阅 编号 使用Word常常出现的问题 一、Word基础知识与常用技巧 （一）熟悉Word功能区 日常操作过程中，需要注意的是功能选项卡区。熟悉办公软件的功能选项卡区，尤其是主要功 能按钮和快速访问工具栏结合起来使用，对于我们流畅进行文字和文档处理非常有帮助。 側说彰：快速访肛具栏功能邊项卡EPW HAr列 wt4* H7/ ? / ii■二■ M 巧哎 A? 側说彰：快速访肛具栏 功能邊项卡E PW HA r列 wt 4 * H 7 / ? / ii ■二■ M 巧哎 A? :m. |=己i i 4 h 4 VK- A ? 稅态栏 一、煤程特点和敎学目的 二.学员牧益 2^ ifi vue ?號谆?視■矗?■兗■* 几?谢I■?韵電口字,■■倒??M!??RK 4甲习嚣?覽■槪眄，■■员“!■舉-野■+ ：lfl ?kjp 标尺厂 ?■■■ K% 礼图与显示比例 1.各个功能选项卡区---开始 “开始”功能选项卡区主要属于在文字输入阶段常用的一些基础功能。其中需要注意的是剪贴 板和样式，通过样式的设置，可以对一个文档中不同的部分应用不同的字体、字号、颜色、段落设 置。 各个功能选项卡区---插入 “插入”功能选项卡区的按钮，主要是在文档中插入一个新的对象，这个对象可以是文本、符 号、表格或者图表等等，也可以是封面、页眉、页脚、页码等和页面有关的设置。 各个功能选项卡区---页面布局 “页面布局”主要设置文档页面的主题风格和页面打印相关功能，例如文字的方向、纸张的设 置、水印的设置等等。需要注意的是，通过“页面设置”栏目的分隔符，用户可以分页符和分节符。 各个功能选项卡区---引用 -少 Rta nu―raraa—荷~—?■—■ * I违4vw*? 血 卫nAJia \ dlM 寸 」nf8量 X」w?（ 玄 ? a* 住* m 皿川神 3—迥诃 最 希皿 “引用”功能选项卡区的功能，更多用于在阅读文档过程中，为用户提供文档中的图文提供相 关详细内容或者参考资料的索引。例如题注是为了给图表提供参考说明，而脚注和尾注用于在打印 文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。 各个功能选项卡区---邮件 “邮件”功能选项卡，旨在方便用户设计信件，以及和 Microsoft Office Outlook 一起，实现 快速将文档内容分发给收件人的相关功能。例如，通过“中文信封”功能，可以轻松创建传统的信 封；利用邮件合并功能，可以实现快速创建一个文档并发送给多个人。 各个功能选项卡区---审阅 机 HX TIMS 中用 * ra ? 兽鼻an* I _J ?』 -■ U 1- ! Y a s^fcasi- J H 丁 FC 玄 哲上T： J . 2 奄 mttfp add 鼻 w ? S * ?[] +J F T IBs ttJR ■帀 ttM WK? “审阅”，就是审校和阅读，“审阅”功能选项卡区的功能，主要是在用户进行文档的校对和 修改过程中用到的一些功能。例如修订功能可以帮助多个用户实现文档的审阅和更改，比较功能可 以对不同版本的文档进行准确比较。 各个功能选项卡区---视图 -i-4 WftftiULiE -j him/林 -i- 4 WftftiULiE -j him /林 S^TitW “视图”，顾名思义，就是看到的图像， 这里指的是 Word工作区的显示方式。 通过设置“视图” 相关功能，可以改变文档的显示，对界面上的栏目进行显示或者隐藏，并可以进行多个文档窗口之 间的切换和并排查看。 各个功能选项卡区 冊内客方便勰躬:細肿遍:!.1川X曲WORD在丈档中極入对Y： 冊内客方便勰躬 :細肿遍: !.1川X曲 WORD 在丈档中極入对Y： \ Ifl （二）常用技巧 1.格式刷 格式刷在是Ofice中是非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省 时。尤其是在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，禾U用格式刷来可以大大提高我们的工作 效率。 格式刷的操作方法 首先选择格式区域，就像我们粉刷的时候先用刷子蘸点油漆一样； 单击/双击格式刷的图标，鼠标变成小刷子的形状； 使用小刷子刷需要应用格式的区域，格式刷所到之处，内容便转换为原来光标所在处的格 式。 格式刷的应用和注意事项 复制内容形式的格式化工具，可以复制字体、颜色、间距、呈现方式等 注意双击和单击格式刷的区别 案例演示：利用格式刷调整内容格式 案例演示：利用格式刷调整内容格式 2.标尺 在工程中，游标卡尺可以使测量更加精确； 在Word当中，“标尺”工具的作