e-ffie工作流设置与使用详解.doc

泛微软件有限公司 中国上海浦东软件园陆家嘴分园：浦东峨山路91弄101号3层（200127） 电话：02150942228 传真：021上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园浦东峨山路91弄101号3层 上海泛微软件 Weaver Software 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 浦东峨山路91弄101号3层 邮政编码：200127 电话：+86 21传真：+86 21电邮：info@ 泛微协同办公系统标准版e-office 工作流设置与使用详解 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 工作流概念 3 工作流模块实施方案 3 二、 *泛微e-ffice工作流的一些概念（重要） 5 三、 表单实战篇 6 1、 表单设计 6 2、 建立表单 6 3、 表单控件的使用 8 4、 日期控件的使用 9 5、 宏控件的使用 10 6、 计算控件的使用 10 7、 表单设计的小技巧 11 8、 注意 12 四、 定义流程 12 1、 新建流程 12 2、 定义流程步骤 13 3、 定义流程监控人员 17 五、 工作流的实际使用 17 1、 工作办理与转交 17 2、 流程的跟踪和提醒 20 3、 工作查询： 22 4、 工作监控： 24  工作流概念 随着企业管理信息化进程的不断深入，使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。 泛微e-ffice的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。 工作流模块实施方案 流程需求调研和设计： 需求调研阶段 （各部门提出需求） 需求分析 （确定需求的可行性和部门之间的协调规划，涉及到流程重组、规范化管理的过程） 需求设计 （从流程表单、部门协调、步骤规范来设计） 测试流程搭建 （作为测试流程，在各部门之间试用运行，不断优化） 流程发布 （发布流程使用规范或制度、以及流程正式的运行） 设计流程: 流程分类 建立表单框架 定义表单控件 定义流程（基本属性、监控人和流程步骤） 设定流程步骤(步骤之间的关系和其他相关属性) 设定流程步骤可写字段和经办权限 流程操作流程: 新建流程 办理流程(填写表单,上传附件、在签办反馈区签名、转交下一步) 查询流程(查看流程图,办理状况、表单打印、导出流程的excel报表) *泛微e-office工作流的一些概念（重要） 工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。 表单由用户来设计（一般由管理员设计好）。 泛微e-ffice的表单格式可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加输入控件就可以了。 表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息，方便表单操作；例如：当前日期、当前用户名、当前用户部门等等。 每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程. 流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。 固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。 下一步骤节点设置时，如果下一步骤是支持多节点的，流程默认指向第一个节点；例如：第二步骤，选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时，流程默认指向下一节点（3），如果是“1,3，5” 流程默认指向下一节点（1），也就是退回 固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程（道理可想而知），如果没有第一个步骤的经办权,则该用户不能创建该流程，在“新建流程”菜单中也不显示该流程。 执行中的工作和已完成的工作，都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。 任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交或终止该流程。 “流程配置”的权限由系统管理员管理. 流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。 流程的中签名是在“签办反馈区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间。实现电子签名功能。对于附件的文档，则通过office控件的“电子签章”功能进行盖