工资表变成工资条怎么做（制作及打印）.pdfVIP

VLOOKUP函数使用技巧 1 1、VLOOKUP函数使用步骤 2、VLOOKUP函数使用问题点解析 3、使用VLOOKUP函数打印工资条 WORD邮件合并的应用 2 1、使用邮件合并打印工资条 VLOOKUP函数使用技巧 VLOOKUP函数使用步骤 一、认识VLOOKUP函数 1、VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值。 它的基本语法为： VLOOKUP （查找 目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 如图所示： VLOOKUP函数使用技巧 VLOOKUP函数使用步骤 2、参数说明： 1、查找 目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是 查找 目标。我们要根据表二的 “姓名”在表一中A列进行查找。 2、查找范围：指定了查找 目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所 以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 3、返回值的列数：这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。 4、精确OR模糊查找：最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全 一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值 为1 或TRUE时则表示模糊。如果缺少这个参数默认值为模糊查找，我们就无法精确 查找到结果了。 VLOOKUP函数使用技巧 VLOOKUP函数使用问题点解析 问题1：出现记录在源表中有，但却查找不出来 解决办法1：在选取范围中添加 “$”符号，该符号是用来固定查询的范围 解决方法2：选取范围时，直接选取相应的列 问题2：导入的数据列属性必须一样，否则就找不到数据 解决方法：右击设置单元格属性，将属性设为相同的 VLOOKUP函数使用技巧 使用VLOOKUP函数打印工资条 步骤1：新建一个工资条打印使用的工作表，并设定工资条打印的格式 步骤2：使用 VLOOKUP函数查找相应的数据，函数设置如下图， VLOOKUP函数使用技巧 使用VLOOKUP函数打印工资条 步骤3：拖动填充柄，输出结果数据 步骤4：选定要打印的工资条范围，最后要多选一行，这样数据显示会有间隔 注意： “6月份”的输入必须为 “六月份”，否则会出现序列的自动填充为7、 8、……等月份。 VLOOKUP函数使用技巧 使用VLOOKUP函数打印工资条 步骤5：拖动填充柄，输出结果数据 WORD邮件合并的应用 使用邮件合并打印工资条 步骤1：新建WORD文档，命名为 “***”，并设置页边距全为0，WORD软件便会 自动调 整页边距为最小值。 步骤2：在菜单栏中点击 “插入形状圆角矩形”,在文档中画出圆角矩形，如 图所示， 步骤3：右击图形，并设置图形版式为 “衬于文字下方” 步骤4：右击图形，选择 “添加文字”，并往图形中插入表格，行列数根据工资表而定 WORD邮件合并的应用 使用邮件合并打印工资条 步骤5：选择菜单栏中的 “邮件”，在 “开始邮件合并— 目录” 步骤6：选择 “选择收件人使用现有列表” WORD邮件合并的应用 使用邮件合并打印工资条 步骤7：并在如下窗口中选择所对应的工资表，并打开， 步骤8：因为工资表这个工作簿中包含多个工作表，故要先选择所用的 “工资表” WORD邮件合并的应用 使用邮件合并打印工资条 步骤9：在步骤8中点击确定后，我们会发现邮件的菜单栏出现变化，原来灰色的， 此时都谈成可用的黑色字样 步骤10：往表格中插入合并域，注意此时光标要放在相应的单元格中，再点击 “插入 合并域” WORD邮件合并的应用 使用邮件合并打印工资条 步骤11：选择结果如下，此时不用管显示的格式，这些字段最后将会变成相应的数据 步骤12：把