封条管理的规定.docVIP

封条管理规定 一、目的 加强公司对货运的安全控制，规范封条的检查及跟踪，确保集装 箱货物完全。 二、适用范围 适用于接收封条的装船部和保管及使用封条的仓库、安全经理、 司机及其相关人员。 三、工作职责 1、 封条的采购员：主要负责封条的采购工作，采购的封条必须 符合现有的 ISO PAS17712高度安全的封条标准。 2、 封条的验货员：主要负责对采购的封条进行是否符合 PAS17712高度安全标准的检验。 3、 封条的保管员：主要负责对检验过的、符合标准的封条进行 保存和管理工作。 4、 封条的使用员：主要负责将封条从封条保管员处领出和将封 条安装在集装箱或货柜上。 5、 封条的记录员：主要负责记录封条的进出库数及领用人和封 条号码，并且对使用封条的日期、具体时间、集装箱或货柜 号、拖车车牌等一并记录在案。 四、封条的监管程序 1、 封条的采购员： who 2、 封条的验货员： who。  ISO 3、 封条的保管员： who。 4、 封条的使用员： who。 5、 封条的记录员： who。 如果上述人员发生变化的， 相关人员必须向安全主任报备， 安全 主任向总经理报备，由负责记录封条的人员记录在案。 五、封条的使用程序 1、安全主任负责封条的监管工作。 2、封条的号码应准确无误地记录在运输单上。 3、在装货前由封条使用员首先对收到的封条进行检查，核对封条 检验报告，必须符合 ISO/PAS 17712，如发现任何异常，船务部需 要向海关或船运公司汇报，更换新的符合要求的封条。异常包括： 损坏、数量不符、遗失等。 4、在装货完毕上好封条确认无误后，集装箱离厂，由船务部进行 跟踪，与货运公司保持联系，如中途或到港后发现封条有损坏， 要禁止装运出港。将货物拉回公司，需要将集装箱打开，卸下货 物，按照装箱单对所有货物进行检查有无可疑物质，重量有无明 显变化，包装有没有破损及打开的痕迹，并对集装箱进行重新检 查，确认无异常，更换新封条，且需要登记更换前后封条的编号 并予以记录。 封条跟踪记录表 序号 封条编号 入库时间 出库时间 领用人 安装时间 集装箱、 安装员 货柜号码 封条更换记录表 集装箱、货柜号码： 车辆号码： 原封条  新封条 安装时间  拆封时间  封条编号  安装时间  封条编号  安装员 更换封条 的原因