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现代会计管理分析 摘要：文章分析了电算化会计信息系统 的迅速发展给会计工作带来了全新的变革， 强化和突出电算化环境下会计信息系统的 内部控制制度建设，不断探索适合电算化环 境的内部控制措施应当是当前会计理论界 和实务界面临的首要问题。 关键词：会计电算化管理分析 0引言 内部控制制度作为企业受托者实现其经营 管理目标，完成受托责任的一种手段，在企 业内部管理监控系统中起着举足轻重的作 用。建立和完善我国内部控制制度对提高企 业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者 的合法权益并保证资本市场有效运行具有 重要的意义。 现行的财务、会计制度中关于内部控制制 度的制定主要以手工操作环境为基础。 电算 化会计信息系统的迅速发展给会计工作带 来了全新的变革。从形式上看，它改变了数 据的核算手段，引进了计算机进行数据处理； 改变了数据的存储方式，导致账簿概念的重 新定义和分类。当前，掌握信息胜于掌握货 币与财政，对信息的及时性、安全性、保密 性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数 据的发展提出了新的课题。因此，尽管有关 会计信息系统内部控制的研究还处于初级 阶段，但是，强化和突出电算化环境下会计 信息系统的内部控制制度建设，不断探索适 合电算化环境的内部控制措施应当是当前 会计理论界和实务界面临的首要问题。 1实行电算化内部控制的必要性 电算化环境下存在电脑操作无形化和存 储介质无纸化的缺陷在手工会计信息系统 中，会计人员之间的联系是直接的，因而很 自然地形成了相互制约、相互监督的关系。 同时会计数据用可见的文字、符号直接记录 在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控 制的手段；而电算化信息系统中，这种人员 之间的联系部分地转变为人与计算机的联 系，操作员身份的识别及授权控制等都有别 于手工会计信息系统，手工会计信息系统中 易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算 化环境下已无处可寻。此外，手工环境下， 记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计 记录其勾稽关系较为明确， 而在电算化环境 下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁 介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且 磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据 被非法修改及如何尽可能避免利用计算机 进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问 题。 电算化环境下内部稽核机制削弱 手工会 计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需 要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督 机制进行操作，如业务经办与授权批准、收 付款项与会计记录的分离等，必须经过严格 的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度, 在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措 施的实施过程中，包含大量的信息提取、传 输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、 经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工 作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且 花费大。实行电算化后，许多业务处理程序 被大大简化，大部分处理由计算机完成, 些内部牵制措施无法执行， 会计人员无法直 接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核 机制被削弱。 电算化环境下会计工作质量有赖于计算 机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本 身的操作水平手工会计信息系统易于保持 经济业务的连续性，而在电算化会计信息系 统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而 崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪；手工会 计信息系统下，会计核算的质量取决于会计 人员的业务水平、职业道德及对会计有关法 规的理解和执行效果，传统会计在大量实践 的基础上，积累了丰富经验并形成了一整套 完整的管理制度，而电算化系统中，操作环 境的改变使传统的管理控制方式失去了发 挥功能的土壤。为了减少误操作，提高输出 会计信息质量，电算化会计信息系统必须具 备严密的内部控制功能和手段。 管理型会计软件的发展对内控制度提出 了新的要求管理体制和管理水平的逐渐完 善对应用计算机处理会计数据提出了更高 要求。单一的核算型会计软件已远远不能满 足当前经济发展的需要。 管理型会计软件的 开发和应用是会计电算化发展的必经之路， 其核心是实现管理会计电算化。 管理型会计 软件较之传统核算型会计软件具有灵活性 及自由度较大、个性突出的特点，而限于电 算化及内部控制制度在我国的发展， 在电算 化内部控制制度的制定和管理上存在着许 多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济 业务的多样化，企业在内部控制的考虑和制 定上，总会存在没有涉及的地方。这使得内 部控制存在没有触及的真空， 减弱了企业整 体内部控制的效果。 网络财务是电算化环境下的新型管理模 式，其安全性和保密性有赖于建立、健全有 效的内部控制制度网络财务是一种充分利 用网络资源，将会计处理和财务管理有效结 合起来的管理模式，网络财务与传统会计电 算化不同的关键在于利用网络进行财务管 理。网络技术在会计领域的应用与发展，使 会计电算化进一