筹备处组织成员职责.docxVIP

筹备组织成员职责 筹备总经理的主要工作职责 执行和落实孙总、林总的决议，开展酒店全面筹建工作。 为酒店筹备、试营业指定长远目标，并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作 细则。 定期组织召开协调会议，协调、督促和落实筹建的有关工作。 审批、审核酒店各项财务支出。 根据酒店各阶段性的工作，处理酒店筹建处的重大人事变动。 协调各部筹建人员、施工单位的工作。 筹备行政组主要工作职责 根据上级领导的指示，管理筹建小组成员日常行政事务。 协助总经理协调好各部筹建人员工作，定期检查上级领导决策的执行情况。 安排好各类型会议的召开，编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行 情况。 根据档案管理和保密制度，及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、 分类、立卷、登记、装订和归档。 负责跟办筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。 负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。 做好试业前的招聘工作。 协助酒店做好试业前的培训工作。 财务前期的主要工作职责 1 .负责组织编制和审核会计、统计报表，有效控制筹建资金的使用，保障筹建期间各项工 作的顺利开展，并及时向上级报告工作情况。 负责采购、仓库的日常管理工作，保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物 资验收、入库、发货的工作有序地进行。 审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，定期向总经理汇报。 4 .做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。 检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好会计、出纳工作。 整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。 7 .做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向，及时向上级汇报。 及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作，有利于酒店开业后及时确定折旧 费用。 完善财务部下属各部门的组织架构，合理安排人手。 制定酒店试业期间的各项财务制度、收银制度、审计制度。 11 .做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。 酒店工程部开业前期的主要工作职责 协调各施工单位之间的关系，保证施工的有序进行。 负责工程档案的管理，对土建、机电、装修等施工档案图纸及竣工图分类归档，设立设备 档案。 审核酒店各项系统的设置，协助上级签订各项施工合同。 检查、督促酒店筹建的开展，及时反馈情况，避免出现延误等情况，落实和保障酒店筹 建期的施工安全。 审核各施工单位呈报的各项工程进度表，按照进度现场督导施工。 及时做好隐蔽工程和竣工工程的验收工作，及时收集和整理有关验收资料立卷归档。 对酒店运作的工程部进行整体规划：包括人员配置、岗位工种的要求、岗位职责和操作 实务。 二、采购开业前期的主要工作职责 1、廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关 系，不接受供应商礼金、礼品和宴请； 2、 严格遵守采购规范流程，及时按质按量地采购到所需物品，在满足使用部门需求的基础 上最大限度降低采购成本； 3、 加强采购的事前管理，建立完善的供应商和物资信息档案，做好采购相关文档的存档、 备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量； 4、 所有物资采购必须经计划报审批准后方可执行采购； 未经计划报审批准的， 一律不得采 购。如遇紧急情况需立即采购的，需按〈〈紧急采购管理流程》要求执行； 5、 凡采购的物品具有共同特性的，采用集中采购的方式办理； 6、 在条件相同的前提下所需采购的物品，应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不 得随意变更供应商； 7、 科学、客观、认真地进行收货质量检查； 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔