第5讲工程项目管理组织.pptVIP

第4章 工程项目管理组织 学习目标 了解现代的企业组织形式 认识组织的基本原理，三种传统的组织形式 熟悉项目组织工作的内容及组织形式 掌握项目组织机构设置原则 主要内容4.1 工程项目组织概述4.2 工程项目组织形式 4.1 工程项目组织概述 4.1.1 项目组织的基本原理 （1）组织 所谓组织，简言之，即指为了实现某种目标，而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构，是人们为了实现共同目标而形成的一个系统集合。 “组织”有两种含义。 第一种含义是作为名词出现的，指组织机构，即按一定的领导体制、部门设置、层次划分、职责分工等构成的有机整体，其目的是处理人和人、人和事、人和物的关系。 第二种含义是作为动词出现的，指组织行为，即通过一定权力和影响力，为达到一定目标，对所需资源进行合理配置，目的是处理人和人、人和事、人和物关系的行为。 管理职能是通过这两种含义的有机结合而产生其作用的。 （2）项目组织 项目组织是指为了最优化实现项目的目标对所需资源进行合理配置而建立的一种一次性临时性组织机构。 根本目标是保证项目目标的实现 （3）组织机构和组织结构 组织机构：行使管理职能的机关。 组织结构：指全体人力资源中总体性的比例 关系。 4.1.2项目管理组织的职能 计划。即为实现既定目标，对未来项目实施过程进行规划安排的活动。 组织。即通过建立以项目经理为中心的组织保证系统来确保项目目标的实现。 指挥。即上级对下级的领导、监督和激励。 协调。即加强沟通，使各层次、各部门步调一致，确保系统的正常运转。 控制。即采用科学的方法和手段使组织排除干扰因素，纠正偏差，按一定的目标和要求运行。 （2）合理的管理跨度。管理跨度是指一名上级管理人员直接有效地管理下级人员的人数。管理跨度的大小取决于需要协调的工作量。跨度（N）与领导者需要协调的关系数目按几何级数增长： C =N ( 2N-1 + N –1 )管理跨度的大小弹性很大，影响因素很多。在组织机构的设计时应根据管理者的特点、结合工作的性质以及被管理者的素质来确定管理跨度。而且跨度大小与分层多少有关，层次多，跨度会小，反之亦然。 （3）合理划分部门。 要根据组织目标与工作内容确定管理部门，形成既有相互分工又有相互配合的组织系统。 （4）合理确定职能。组织设计中确定各部门的职能，使各部门能够有职有责、尽职尽责。 4.1.4项目组织工作的内容： 工程项目组织工作的内容包括组织设计、组织运行、组织调整三个环节，这三个环节是一个循环往复的过程。 （1）组织设计 组织设计的内容是依据工程项目的目标及任务分解、确定一个合理的组织机构，建立必要的规章制度或工作准则，划分并明确工程项目系统的不同岗位、层次、部门的权责，使之成为责任分担系统。 （2）组织的运行（人员的适当配置） 组织运行指的是在设计的组织系统内人员的适当配置，即根据所肩负的责任，选择合适的人员，然后通过有效的信息沟通，形成决策网络，以实现工程项目组织工作的目标。 （3）组织的调整组织调整是指根据工作的需要，环境的变化，分析原有的项目组织系统的缺陷、适应性和效率性，对原组织系统进行调整和重新组合，包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订或废止、责任系统的调整以及信息流通系统的调整等。 4.1.6 项目组织机构的设置原则 （1）目的性原则， 即以实现项目的总目标为宗旨进行设置 （2） 精干高效的原则 提倡一专多能，加强员工的锻炼培养，以提高素质 （3）管理跨度和分层的原则 C =N ( 2N-1 + N –1 ) （4）业务系统化管理原则 总工、总会、总经济师各管一个系统。 （5）弹性和流动性原则 （6）项目组织与企业组织一体化原则。 4.2 工程项目组织形式 4.2.1传统的项目组织机构的基本形式 （1）直线式 特点：没有职能部门，企业最高领导层的决策和指令，通过中层、基层领导纵向一根直线式地传达给第一线的职工，每个人只接受其上级的指令，并对其上级负责。 缺点：所有业务集于各级主管人员，领导者担负过重，同时其权力也过大，易产生官僚主义。 （2）职能制 特点：强调职能专业化的作用，经理与现场没有直接关系，而是由各职能部门的负责人或专家去指挥现场与职工。 不足：过于分散权力，有碍于命令的统一性，容易形成多头领导，也易产生职能的重复或遗漏。 （3）直线职能制 力图取直线制和职能制的优点，避开上二制的缺点。既能保